Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein solides Unternehmen in Familienbesitz mit modernen, gut ausgestatteten Büros und einem fortschrittlichen Maschinenpark, das zu Recht einen hervorragenden Ruf genießt. Für die Geschäftsleitung dieses besonderen Kunden suchen wir eine kompetente und engagierte zweite Assistenz/Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std.pro Woche.

Wenn Sie Freude daran haben, zusammen mit der Sekretariatsleitung, die Geschäftsleitung durch Ihr Organisationstalent, Ihre gekonnte fachliche Zuarbeit und Ihr vorausschauendes, pragmatisches Wesen umfassend zu unterstützen, sind Sie genau die richtige Kandidatin (m/w/d) und wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Zusammen mit der 1. Assistenz, Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Eigenständige Nachverfolgung der Erledigung von Projektaufgaben
Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und Bewirtung
Verwaltung der Immobilien am Standort

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office und Deutschkenntnisse