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Job-Nr. AQU/76575

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Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) für renommierte Personalberatung im Herzen von Bremen

Das Unternehmen

Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist eine im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätige Personalberatung mit mehr als 15 Standorten im gesamten Bundesgebiet. Im Rahmen unserer Tätigkeit beraten wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften, vorrangig im Bereich des mittleren und oberen Managements. Unser Erfolg basiert auf grundsolider Arbeit, wertschätzenden strategischen Partnerschaften mit unseren Kunden, einem nachhaltigen Beziehungsmanagement mit den Kandidaten sowie einer hohen Leistungsorientierung. Dies bestätigt die Zeitschrift Focus erneut mit ihrer Auszeichnung für uns zum "Top Personal Dienstleister 2019" im Bereich Executive & Professional Search. Zugleich sind wir stolz zusätzlich das Siegel "TOP Consultant" im Bereich Personalberatung für den Mittelstand verliehen bekommen zu haben.

Für unseren Standort im Herzen von Bremen suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und unterstützen uns dabei, auch zukünftig als ein zuverlässiger und langfristiger Partner auf Kunden- und Bewerberseite zu gelten.

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer vorausschauenden Arbeitsweise, schätzen den direkten Kundenkontakt und suchen ein außerordentlich wertschätzendes Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Aufgaben

  • Als "Managerin of First Impression" sind Sie in einem Team von 4 Assistenzen für die allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale, Empfang unserer Mandanten und Kandidaten verantwortlich, um dem Beraterteam den Rücken frei zu halten.
  • Sie sind täglich in enger Abstimmung mit dem Assistenzteam am Standort sowie der Regionalleitung und den Personalberatern zu allen anfallenden Aufgaben des Daily Business und anderen Sonderthemen.
  • Sie leisten eine aktive Unterstützung der Berater im Bewerbermanagement und in ausgewählten Projekten.
  • Selbstständige Durchführung von (Internet-)Recherchen im Rahmen der Personalberatung.
  • Unterstützende Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen.
  • Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen des Standorts.

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und /oder ein (BWL-)Studium sowie Erfahrung in der Büroorganisation und Projektassistenz (m/w/d).
  • Auch Quereinsteiger (m/w/d) aus der Hotelbranche (Front Office/Empfang) sind sehr willkommen.
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine ausgeprägte IT-Affinität.
  • Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sitzt und auch vor der Kommunikation auf Englisch schrecken Sie bei Bedarf nicht zurück.
  • Sie kommunizieren höflich und verbindlich, zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion aus.
  • Sie gehen sicher auf Menschen zu, sind ein proaktiver Typ ohne Scheuklappen, denken mit und probieren auch mal neue Wege aus.
  • Humor ist ausdrücklich erwünscht. :)

Vorteile

  • Ein gutes Betriebsklima und Teamgeist werden bei uns groß geschrieben.
  • Sie werden Teil eines agilen und fortschrittlichen Unternehmens in einer stark wachsenden Branche und können sich hier aktiv mit Verbesserungsvorschlägen und neuen Gedankengängen einbringen.
  • Intensive Einarbeitung in die täglichen Prozesse ist garantiert.

Der Einsatzort

Bremen

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Bremen - HAPEKO.

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