Job-Nr. JBA/67564

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Stellenangebot: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in moderner Unternehmenskultur

Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten.

Für unseren Mandanten, einem inhabergeführten und erfolgreichem Unternehmen aus Ostwestfalen, suchen wir Sie als „rechte Hand“ des Geschäftsführers. Dabei unterstützen Sie in allen organisatorischen und administrativen Themen und ergreifen die Initiative bei unternehmensübergreifenden Projekten. Durch Ihre kreative Ideen und Ihr Fingerspitzengefühl sind Sie eine Bereicherung für das Unternehmen. Sie bieten bereits Erfahrung in einer ähnlich gelagerten Position, bringen eine Affinität für Lifestyle und Trends sowie ein hohes Maß an Diskretion mit.

Sie erwartet eine offene Unternehmenskultur, ein moderner Arbeitsplatz und vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
  • Selbstständige Erarbeitung von Präsentationsunterlagen und Statistiken bzw. Auswertungen
  • Übernahme der Büro-, Termin- sowie Reiseorganisation
  • Eigenständiges Vorantreiben von Projekten, bspw. interne Prozessabläufe oder Integration neuer Medien in die täglichen Arbeitsweisen
  • Inhaltliche Organisation der wöchentlichen Meetings des Geschäftsleitungsbereichs
  • Unterstützung der täglichen Kommunikation, insbesondere die Bearbeitung von externen Anfragen

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Ausbildungshintergrund (Ausbildung oder Studium)
  • Betriebswirtschaftliches Know-how und unternehmerische Denkweise
  • Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Position als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
  • Sehr gute analytische Kenntnisse sowie Spaß, Projekte eigenverantwortlich umzusetzen
  • Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket und Affinität zu neuen Medien, IT- und Digitalisierungsthemen
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, souveränes und authentisches Auftreten, Freude an der Teamarbeit sowie positive Ausstrahlung gepaart mit Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile

  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Offene Unternehmenskultur
  • Attraktive Arbeitszeitgestaltung in Voll- oder Teilzeit möglich
  • Interessante Benefits

Der Einsatzort

Großraum Bad Oeynhausen

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Bielefeld - HAPEKO.

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