Job-Nr. SN/59145

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Stellenangebot: AssistentIN für erfolgreiches Unternehmen aus dem Mittelstand

Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten.

Für unseren Mandanten, ein überaus erfolgreiches und etabliertes Unternehmen, mit ausgesprochen hohem Werte- und Qualitätsbewusstsein, suchen wir aktuell und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w) für den Berliner Standort. Hier sind Sie als Organisationstalent und gute Seele gefragt - werden Sie Teil der Mannschaft und halten Sie am Standort alle Fäden zusammen.

Die abwechslungsreichen Aufgaben in der Assistenz und Administration nehmen Sie in Ihre verantwortungsvollen Hände.

Für unseren Auftraggeber sprechen neben bester Marktpositionierung und entsprechend vollen Auftragsbüchern, ein überaus angenehmes Arbeitsklima mit offener und wertschätzender Kommunikation, flache Hierarchien sowie sehr gut gelegene und repräsentative Räumlichkeiten im Herzen der Stadt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Am Standort übernehmen Sie vielseitige Assistenzaufgaben wie allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen, allgemeine Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • In Ihrer Funktion sind Sie intern zentraler Ansprechpartner (m/w) und haben einen Blick für das große Ganze
  • Sie begrüßen Geschäftskunden und Partner, bereiten Besprechungen vor und betreuen Postein- und -ausgang
  • Die Koordination der Raumnutzung liegt ebenso in Ihrer Verantwortung wie die Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene gern kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, oder vergleichbare Qualifikation)
  • Mindestens mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, gern in der eigenständigen Führung eines Sekretariates, bringen Sie mit
  • Sie bringen Organisationsgeschick, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes, freundliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen mit
  • Eine eigenständige, vorrausschauende und höchst zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Deutsch beherrschen Sie auf muttersprachlichem Niveau und Ihr Englisch ist mindestens gut

Ihre Vorteile

  • Vielfältige und interessante Aufgaben
  • Angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre
  • Nachgewiesen hohe Mitarbeiterzufriedenheit
  • Sehr nettes Team: kollegiales, freundliches, humorvolles Miteinander
  • Stabiles, krisensicheres Unternehmen
  • Intensive Einarbeitung
  • Exzellent gelegener, zentraler Standort mit sehr ansprechenden Räumlichkeiten

Der Einsatzort

Berlin

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Berlin - HAPEKO.

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