Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein mittelständisches Speditions- und Logistikunternehmen, das sich u.a. auf den Transport hochwertiger Möbel spezialisiert hat. Mit seinen maßgeschneiderten Lösungen, der einzigartigen Prozesskette und dem hohen Digitalisierungsgrad, gehört er zu den qualitativ führenden Transportunternehmen Deutschlands.

Im Zuge der Nachfolge suchen Sie als erfahrenen Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (m/w/d) zur allumfänglichen Betreuung der gewerblichen Mitarbeitenden. Neben der vorbereitenden Entgeltabrechnung fallen hier u.a. Tätigkeiten in den Bereichen Zeiterfassung, Urlaubsplanung und die Verwaltung der vom Unternehmen gestellten Mitarbeiterwohnungen.

Sie sind ein Kümmerer und nehmen die Belange der Mitarbeitenden ernst? Sie schätzen die Abwechselung, agieren eigenverantwortlich und sind kreativ bei der Lösungsfindung? Zudem hinterfragen Sie Prozesse konstruktiv kritisch und suchen nach Optimierungen – auch im Hinblick auf die Digitalisierung? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen! [MBK/117857]

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

  • Vorbereitung der monatlichen Lohn- u. Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • Pflege und Verwaltung der Personalakten
  • Erfassung der Anwesenheits- sowie krankheitsbedingte- und sonstige Abwesenheiten und Führung der Urlaubskartei
  • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von vertraglichen Dokumenten, vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, sowie von Bescheinigungen
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen personaltechnischen Belangen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich Personal und Berufserfahrung in der Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Grundkenntnisse im aktuellen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Funktion
  • Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und pragmatische Lösungsorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Freundlich, kommunikativ, teamorientiert und durchsetzungsstark

Vorteile

  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Eine umfassende, strukturierte und spezifische Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten

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  • Kein Anschreiben notwendig

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

  • Absolute Diskretion

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart und Ulm.