Das Unternehmen

Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem nachhaltigen und familiengeführten Unternehmen arbeiten? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Als rechte Hand der Geschäftsführung können Sie sich unternehmensübergreifend in allen kaufmännischen Disziplinen ausleben. Gemeinsam mit der kaufmännischen Geschäftsführerin steuern und bearbeiten Sie die Aufgaben in den Bereichen Einkauf, Personal, Vertragsmanagement und Vertrieb.

Unser Mandant ist ein innovatives Familienunternehmen, das sich seit über 60 Jahren auf das Recycling hochwertiger Wertstoffe spezialisiert hat. Mit einem engagierten 15-köpfigen Team und modernster Technologie setzt der Betrieb Maßstäbe in Qualität und Nachhaltigkeit.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen (u.a. Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vertrauliche Korrespondenz und Dokumentenmanagement)
• Kaufmännische Verwaltung und Büroorganisation (u.a. Angebotserstellung und Nachverfolgung, Pflege von Kunden- und Lieferantendaten)
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement (u.a. Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten und Dienstleister, Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen)
• Projektunterstützung und -koordination (u.a. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Überwachung von Fristen, Budgets und Ressourcen)
• Unterstützung im Personalwesen (u.a. Pflege von Personalakten und Urlaubslisten, Organisation von Bewerbungsgesprächen)

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
• Praxistaugliche Kenntnisse in den MS Office Tools (Outlook, Excel, Word)
• Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
• Spaß an der gemeinsamen und offenen Zusammenarbeit in einem sympathischen Betrieb

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit hoher Jobsicherheit
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 32 bis 40 Wochenstunden