Das Unternehmen

Für ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen mit Sitz im Raum Herford suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d). Unser Mandant zählt zu den führenden Akteuren in seiner Branche und bietet Ihnen die Chance, in einer verantwortungsvollen Position einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die effiziente und eigenständige Organisation sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Entscheidungen: Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen und bereiten strategische Entscheidungen der Geschäftsführung vor.
• Kommunikation: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationskanäle und koordinieren die Kommunikation der Geschäftsführung.
• Projektmanagement: Sie begleiten die Planung und Umsetzung wichtiger Projekte und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte zur Unterstützung der Unternehmensziele.
• Verwaltung: Sie kümmern sich um die administrativen Aufgaben wie das Verwalten von Dokumenten, das Erstellen von Reports und die Pflege von Datenbanken.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistentin der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Prioritäten zu setzen.

Vorteile

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem führenden Unternehmen.
• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team.
• Ein Unternehmen, das Innovation und nachhaltiges Wachstum fördert.