Das Unternehmen

Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet. Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter:innen, die mit Köpfchen, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für unsere Kunden erarbeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/w/d).

Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis? Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauender Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.

Aufgaben

Kompetente Betreuung der Telefonzentrale
Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten)
Zuverlässige Koordination von Terminen
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft
Pflege von Stammdaten
Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Hotellerie, Tourismus- und Veranstaltungsmanagement)
Gepflegtes und stilvolles Auftreten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon
Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise
Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse

Vorteile

Vielfältige und interessante Tätigkeit
Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen
Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
Offene und klare Kommunikation
Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit

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