Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten und wirtschaftlich kerngesunden Produktionsunternehmen aus Recklinghausen, suchen wir zur weiteren Verstärkung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Als vertrauensvolle und integre Person organisieren Sie Büroabläufe, wickeln das Tagesgeschäft ab und halten mit verlässlichem Blick auf die Terminplanung dem Geschäftsführer den Rücken frei.
Geboten wird eine langfristige Festanstellung in einem sicheren Unternehmen. Verlässliche Strukturen und ein hohes Maß an Verbindlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation von Terminen insbesondere Terminplanung und -überwachung
Organisation von Meetings und Reisen
Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Kollegen (m/w/d)
Abwicklung aller sonstigen anfallenden Assistenzaufgaben

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Einschlägige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenbereich
Gute Kenntnisse in MS Office
Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse