Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant mit Sitz in Dortmund ist ein familien- und inhabergeführtes Speditionsunternehmen mit mehr als 20 eigenen Sattelzügen. Das Unternehmen selbst ist bereits seit über 125 Jahren im Bereich des Transportwesens tätig.
Zur Unterstützung im Arbeitsalltag suchen wir ab sofort Sie als Bürokauffrau in Teilzeit (m/w/d). Als "gute Seele" des Büros übernehmen Sie allgemeine administrative Bürotätigkeiten, erfassen die Aufträge per Mail und per Telefon und kümmern sich um die Abrechnung sowie um die Überwachung der Zahlungseingänge.
Sie haben bereits einschlägige Erfahrung in der Büroadministration und suchen eine neue Herausforderung auf 20-Stunden-Basis bei einem sicheren Traditionsunternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Betreuung des Posteingangs und Besetzung des Telefons
Erfassung der Aufträge im Nahverkehr sowie Abrechnung der Aufträge
Vorbereitung der Lohnabrechnung
Überwachung der Zahlungseingänge sowie Zahlung der Eingangsrechnungen
Weitere administrative Bürotätigkeiten

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung als Bürokauffrau oder in einer ähnlichen Funktion
Idealerweise Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung
Starke Kommunikationsfähigkeit, offene und herzliche Art, mitdenkende Arbeitsweise
Gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV