Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine renommierte Berliner Wohnungsbaugenossenschaft mit langer Tradition und moderner Unternehmensphilosophie. Wer sich hier für eine Karriere entscheidet, trifft eine zukunftssichere und besonders werthaltige Wahl. Die Genossenschaft zeichnet sich als sehr attraktiver Arbeitgeber, unter anderem durch ein sehr gutes Betriebsklima und hervorragende Sozialleistungen aus.

Aufgrund einer Altersnachfolge suchen wir exklusiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Vorstandsassistenz (m/w/d).

Aufgaben

Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien
verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten
Erstellung der Entscheidungsvorlagen, Referate, Präsentationen, Vorträge
Planung, Protokollierung, organisatorische Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und deren Nachbereitung
Zuständig für den Empfang und die Betreuung der Gäste des Vorstandes

Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
sehr gute MS Office-Kenntnisse
selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
souveränes und sympathisches Auftreten
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift