Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein qualitätsorientiertes, stark expandierendes Food-Unternehmen mit Berliner Wurzeln, national und international ausgerichtet.
Für die Geschäftsführung, und deren herausfordernden Aufgaben, suchen wir in exklusivem Auftrag eine engagierte, dynamische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Mitarbeitenden, Behörden, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Planung, Protokollierung, organisatorische Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und deren Nachbereitung
Zuständig für den Empfang und die Betreuung der Gäste des Unternehmens

Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
sehr gute MS Office-Kenntnisse
selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
souveränes und sympathisches Auftreten
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Freiheit
Arbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitigem Respekt und Unterstützung
Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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