Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein qualitätsorientiertes, stark expandierendes Food-Unternehmen mit Berliner Wurzeln, national und international ausgerichtet.

Wir suchen in exklusivem Auftrag eine engagierte Bürokauffrau / Office Management / Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen die Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags
• Sie unterstützen in der Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen sowie bei firmeninternen Events
• Sie sind zuständig für das (operative) Beschaffungsmanagement sowie die Verwaltung von Büromaterialien, -ausstattung und sonstiger Bedarfsmaterialien
• Sie verwalten den Posteingang und -ausgang sowie die E-Mail-Korrespondenz und übernehmen die Reisekostenabrechnungen
• Sie stellen stets ein gepflegtes Erscheinungsbild der Office Räumlichkeiten sicher
• Sie fungieren als zuverlässiger Ansprechpartner für interne und externe Belange

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung im Office Management oder in einem ähnlichen Funktionsbereich gesammelt
• Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit allen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus
• Sie sind kommunikationsstark und pflegen professionelle Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen mit und unterstützen unsere vertrauensvolle, Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
• Sie kommunizieren in sehr gutem Deutsch und in gutem Englisch (in Wort und Schrift)

Vorteile

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
• Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Freiheit
• Arbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitigem Respekt und Unterstützung
• Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
• Hochwertige Arbeitsmaterialien
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten