Assistentin (m/w/d) in führender Vermögensverwaltungsgesellschaft

Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine inhabergeführte und führende Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Schwerpunkt in der Betreuung von privatem und institutionellem Vermögen. Langjährige Erfahrung und Erfolg führen zu einer konstanten Unternehmensentwicklung, in dessen Kontext wir eine Assistentin (m/w/d) zur Erweiterung des Assistenz-Teams suchen. Neben den gängigen administrativen Tätigkeiten der Assistenz, übernehmen Sie in dieser Rolle eine wichtige Schnittstellenfunktion zu allen internen wie externen Ansprechpartnern, behalten den Überblick und sorgen durch Ihre Arbeit für reibungslose und effiziente Abläufe. Haben Sie Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen Umfeld? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! (MET/ 112976)

Aufgaben

• Operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Betreuung exklusiver Veranstaltungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung)
• Unterstützung der buchhalterischen Prozesse sowie Strukturierung und Pflege ausgewählter Daten
• Herstellen von Schnittstellen zwischen den einzelnen Abteilungen des Unternehmens sowie zu externen Ansprechpartnern
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Tourismuskauffrau (m/w/d), etc.
• Belastbare Berufserfahrung in der Assistenz oder in ähnlichen Positionen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word & Excel)
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise, Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise, Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Integrität und Diskretion, ein überzeugendes Auftreten sowie eine tadellose Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick auf allen Ebenen

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer familiären, inhabergeführten Gesellschaft
• Ein überdurchschnittliches Gehalt
• Schnelle Übernahme von Verantwortung durch einen großen Vertrauensvorschuss
• Kurze Entscheidungswege in einer angenehmen und modernen Atmosphäre
• Ein Büro in bester Kölner Lage