Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber handelt es sich um einen lieben Mandanten von uns, einer international etablierten Kanzlei, die sich dem gewerblichen Rechtsschutz widmet. Mehr als 300 Mitarbeitende agieren mit viel Herz und Humor an mehreren Standorten in Deutschland und Europa.
Aktuell bietet sich Ihnen die Chance als Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf Teil der über 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu werden. Details? Ab sofort, in Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Stunden), sowie mit Homeoffice-Anteil.

Sie haben eine kaufmännische oder juristische Ausbildung und vielleicht schon erste Erfahrungen im Assistenz-Bereich? Sie haben Freude an der Arbeit im (Assistenz-)Team und möchten Ihre Englischkenntnisse gerne regelmäßig einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben

Betreuung und Zuarbeit für zwei junge Patentanwälte und Übernahme des anfallenden Schriftverkehrs – unter anderem in Kontrollfunktion nach Diktat (Sprachsoftware)
Fristenüberwachung, Zusammenstellen von Unterlagen und Informationen sowie Korrespondenz mit internen Kollegen, auch auf Englisch
Aktenverwaltung und -organisation sowie Terminmanagement
Durchführung von administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition wäre klasse, ist aber kein „Muss-Kriterium“
Eine zuverlässige Arbeitsweise, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sichere EDV-Kenntnisse

Vorteile

Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei mit zukunftssicherem Geschäftsfeld, eine strukturierte Einarbeitung mit der Möglichkeit eines mehrtätigen Aufenthaltes im „Stammhaus“ in München und tolle Entwicklungsperspektiven
Überdurchschnittliche Vergütung mit 13 Gehältern, 39-Stundenwoche, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und Gleitzeit
Homeoffice-Option und für die Office-Tage ein modernes, zentral gelegenes Büro, das fußläufig vom Hauptbahnhof zu erreichen ist
Fahrtkosten- und Essensgeldzuschuss, täglich frischen Kaffee und Getränke
Eine positive Unternehmenskultur und ein fröhliches Team, das gerne Zeit zusammen verbringt und jedes Jahr mit allen internationalen Kollegen ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier ausrichtet
Tolle Chefs und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe - falls Sie es noch nicht bemerkt haben, dann spätestens jetzt: Bei diesem Job passt so ziemlich alles! Oder fällt Ihnen noch ein Wunsch ein? Dann lassen Sie uns darüber sprechen.

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