Das Unternehmen

Unser Mandant mit Sitz im Raum Bielefeld / Osnabrück, ist ein etablierter, wachstumsorientierter sowie international agierender Hersteller und Distributor. Die krisensichere Unternehmensgruppe mit knapp 300 Mitarbeitenden überzeugt durch hochwertige Produkte und einer hohen Akzeptanz am Markt.

Auf Grund einer Altersnachfolge ergibt sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion des HR-Managers (m/w/d) mit der direkten Verantwortung für 2 Mitarbeitende und knapp 140 Mitarbeitende in der HR-Betreuung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Erfüllung der HR-Ziele, beraten Ihre Kolleginnen und Kollegen des Leitungskreises in HR-Themen und sorgen dafür, dass die operativen HR-Prozesse (vorbereitende Lohnabrechnung, Vertragsgestaltung etc.) laufen. Mit viel Herz und Verstand entwickeln Sie die Prozesse und Abläufe im Personalbereich weiter und stellen eine optimale Umsetzung sicher. In dieser Schlüsselposition bewahren Sie die Balance zwischen strategischen Aufgaben und operativer Erdung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei.

Sie verfügen über ein breites Fachwissen im Personalbereich, sehen sich in einem dynamischen Umfeld und möchten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit aufgehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und den ersten telefonischen Austausch, bei dem wir Ihnen gerne weitere Informationen und den Blick "hinter die Kulissen" geben.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse vom Recruiting über die Einstellung bis zur Austrittsphase für ca. 140 Mitarbeitende
Kooperative Führung sowie Verantwortung für 2 Mitarbeitende (Empfang / Facility) sowie federführende Koordination der Auszubildenden
Operative Personalarbeit: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (nimmt lediglich 10% Ihrer Arbeitszeit ein), Vertragsgestaltung, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, etc.)
Strategische Personalarbeit: Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien, um die Unternehmensziele zu unterstützen (u. a. mit Hilfe aussagekräftiger HR-Kennzahlen), Entwicklung und Bindung von Fach- und Führungskräften durch gezielte Personalentwicklungsmaßnahmen, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Pflege einer motivierenden Unternehmenskultur, Förderung von Teamgeist und wertschätzender, zielführender Kommunikation
Direkte Berichtslinie an den Group CFO

Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit HR-bezogener Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau) oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, in der BAV sowie im Arbeitsrecht
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Sozialkompetenz und kommunikative Fähigkeiten
Analytische Denkweise, strategisches Geschick und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamorientierung und Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
Souveränes Auftreten, Bodenständigkeit und Freude an der Arbeit im Menschen: Hohe Professionalität, gepaart mit echter Menschlichkeit

Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz sowie unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer 38.5h-Woche
Attraktive Vergütung und individuelle Benefits
Geregelte Arbeitszeiten mit echter Work-Life-Balance und Home-Office Anteil
Kein "kaltes Wasser", sondern eine strukturierte Einarbeitung über die aktuelle Stelleninhaberin
Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und mit zu gestalten

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