Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - führender Automotive-Dienstleister im Herzen Düsseldorfs

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein global agierender und führender Automotive-Dienstleister im Bereich Gebrauchtfahrzeug / Unfallfahrzeug - Handel mit Hauptsitz in den USA, weltweiten Regionalorganisationen und deutschlandweit mehreren Standorten. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten für den Standort Düsseldorf eine dynamische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Neben dieser verantwortungsvollen Tätigkeit erwartet Sie ein angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld, ein sympathisches Team, sowie ein modernes Büro in ansprechender Lage in Düsseldorf.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender (erster) Berufserfahrung in ähnlicher Funktion? Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und agile Persönlichkeit und zeichnen sich aus durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung? Dann bewerben Sie sich - wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen! (JBH/116162)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Angelegenheiten
• Terminmanagement inklusive der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Office- sowie das Reisemanagement inkl. Nachbereitung
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
• Allgemeine interne wie externe Korrespondenz u.a. mit internationalen Partnern
• Koordination und Unterstützung bei laufenden Projekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender einschlägiger Berufserfahrung (mind. zwei Jahre)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Software
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsweise

Vorteile

• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima in einer sympathischen, offenen Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachstumsstarken Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Regelmäßige Firmenevents, Corporate Benefits und Belegschaftsaktienprogramm