Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Kunde ist eine international renommierte Forschungseinrichtung und zählt zu den wichtigsten und modernsten wissenschaftlichen Instituten auf ihrem Gebiet. Mit derzeit 900 Mitarbeitenden an 13 Standorten ist die traditionsreiche Organisation weiter auf Wachstumskurs und zieht ihre Strukturen entsprechend nach.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher für den Standort in Frankfurt am Main eine motivierte Leitung Personal (m/w/d). In Ihrer Schlüsselrolle führen Sie ein harmonisches Team von 15 Personen fachlich wie disziplinarisch und verantworten neben der Leitung des operativen Tagesgeschäfts auch die strategische Ausrichtung des Personalwesens innerhalb der Organisation. Als Teil des Management-Teams mit direkter Berichtslinie an das Direktorium haben Sie außergewöhnlich großen Gestaltungsspielraum in einem wirklich angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie scheuen sich nicht davor, Ihre Empfehlungen vor dem Direktorium zu vertreten und für die Interessen der Mitarbeitenden einzustehen. Digitalisierung und die Standardisierung von Prozessen sind ausdrücklich gewünscht, ebenso wie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen und anderen Abteilungen.

Bei unserer Suche richten wir uns an erfahrene Personalleiter*innen (m/w/d) aus dem Umfeld von Forschung und Wissenschaft, die sich in einer generalistischen Rolle wohlfühlen und in einem global renommierten Institut ihren Fußabdruck hinterlassen wollen.

Die Position ist in Vollzeit oder in Teilzeit (Minimum 30 Std./Woche) zu besetzen.

Schwerbehinderte Kandidat*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Personal mit 15 Personen unter Einhaltung des Personalhaushalts
• Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und langfristige Ausrichtung des Personalwesens innerhalb der Forschungseinrichtung
• Sicherstellen des reibungslosen operativen Tagesgeschäfts über den kompletten Employee Lifecycle hinweg – vom Recruiting über Onboarding und Personalentwicklung bis hin zum Offboarding an allen 13 Standorten in Deutschland
• Beratung des Direktoriums und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen rund um alle HR-relevanten Themen sowie arbeitsrechtliche Fragen
• Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen / Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung einer Personalabteilung sowie in der disziplinarischen Personalführung
• Ausgewiesene praktische Erfahrung in der Personalarbeit im Umfeld von Wissenschafts- und Forschungsinstituten
• Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht
• Moderner, integrativer Führungsstil und die Fähigkeit, das Team bei Veränderungen mitzunehmen
• Teamplayer mit selbstbewusstem, souveränem Auftreten und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Sie besetzen eine Schlüsselrolle in einer international renommierten Einrichtung mit der Möglichkeit, Ihren „HR-Fußabdruck“ zu hinterlassen
• Außergewöhnlich großer Gestaltungsspielraum im Hinblick auf Prozesse und Digitalisierung; Ideen einbringen ist jederzeit erwünscht
• Sehr harmonisches Team in einem wertschätzenden Umfeld ohne Ellbogen-Mentalität
• 100% flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub, 40% Homeoffice möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach TV-H 15-6, bAV, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen, vergünstigtes Job-Ticket etc.