Das Unternehmen

Unser Mandant ist einer der führenden Veranstalter für Konzerte und Musicals im gesamten deutschsprachigen Raum und begeistert jährlich über zwei Millionen Besucher mit Live-Events und Ausstellungen. Ein breites Spektrum der Unterhaltung, darunter auch international erfolgreiche Eigenproduktionen, gepaart mit dem Streben nach höchster Publikums- und Kundenzufriedenheit sorgten für den maßgeblichen Erfolg des Unternehmens, der seit mehr als 50 Jahren anhält. Ein wertschätzender Umgang in flachen Hierarchieebenen sowie ein offenes und zielgerichtetes Miteinander, zeichnen die Unternehmenskultur dieses Arbeitgebers aus.

Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir ab sofort und exklusiv nach einem Projektmanager Messebau, Event und Ausstellungen (m/w/d), der die europaweiten Ausstellungen unseres Mandanten von der Konzeption bis zur Abrechnung steuert und damit maßgeblich zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Bereich Messe- oder Eventbau, als Veranstaltungsplaner (m/w/d), als Messe- oder Ausstellungsmanager (m/w/d) oder möchten sich als Quereinsteiger in einem neuen Themenfeld beweisen? Sie sind außerdem ein Organisationstalent, das sich in einer familiären Unternehmenskultur zu Hause fühlt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

Projektmanagement und Projektsteuerung, national und international
Ansprechpartner und offizieller Vertreter des Veranstalters am Ort der Ausstellung
Mitwirkung bei der Planung und Konzeption des Ausstellungsportfolios sowie Kommunikation und Organisation der dazugehörigen Abläufe
Kalkulation der zu erwartenden Kosten und Einnahmen
Führen von Vertragsverhandlungen und Prüfung der Produktionsverträge
Planung der Reisen und Einteilung bzw. Buchung des internen und externen Personals
Einrichtung aller notwendigen Systeme zur Ausstellungseröffnung und Schulung der Projektbeteiligten vor Ort
Interne und externe Endabrechnung nach Projektabschluss und Projektcontrolling

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Berufserfahrung im Projektmanagement oder mit Veranstaltungen, Events oder Ausstellungen wünschenswert, aber KEIN Muss
Von Quereinsteigern erwarten wir ein gesundes Selbstbewusstsein und die Bereitschaft sich mit neuen abwechslungsreichen Themen zu identifizieren
Gutes technisches Verständnis, Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
Punktuelle internationale Reisebereitschaft und sehr gute Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B
Sicherer Umgang mit MS-Office

Vorteile

Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
Interessante und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei der Betreuung von nationalen und internationalen Projekten
Verantwortungsvolle Aufgabe mit spannender Reisetätigkeit
Kostenloser Zugang (auch für Familienmitglieder) zu allen Veranstaltungen
Überstundenregelung und flexible Arbeitszeiten bei Reisetätigkeiten
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Sonderurlaub für besondere Anlässe
Kita- oder Kindergartenzuschuss
Mitnahme von Bürohunden erlaubt
Geförderte Weiterbildungen
Moderne Aufenthaltsräume mit kostenlosem Obst, Kaffee, Süßigkeiten etc.
Gemeinsames Kochen und Mittagessen
Verpflegungsmehraufwand + Zuschuss bei Außerort-Terminen
50 € Sachbezug
Kostenlose Parkplätze