Das Unternehmen

Wir bei HAPEKO verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern vor allem als langfristiger Partner und Wegbegleiter unserer Kunden:innen und Kandidat:innen mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Aufrichtigkeit und Verlässlichkeit.

Als eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland unterstützen wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl der richtigen Mitarbeiter:innen für ihre Schlüsselpositionen. Wir schaffen am Arbeitsmarkt die Verbindung zwischen interessanten Kandidaten und einstellenden Unternehmen. Am Standort Freiburg beraten wir mittelständische Unternehmen in Südbaden zwischen Lörrach/Basel, Villingen-Schwenningen und Rastatt/Baden-Baden.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Freiburg suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/w/d).

Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis? Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauender Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summer seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.

Aufgaben

  • Als Manager:in of first impression bist Du erster Anlaufpunkt für Besucher (Kandidaten:innen, Kunden:innen, Kollegen:innen), immer mit einem herzlichen und professionellen Lächeln
  • Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business
  • Du hast einen guten Blick für Details und erkennst, wie Du unseren Personalberatern den Rücken freihalten und Sie im Geschäft unterstützen kannst
  • Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und Buchung, vorbereitende Buchhaltung)
  • Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind nicht täglich gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten
  • Recherchetätigkeiten und Vorbereitungen von Unterlagen
  • Je nach Kapazität: Unterstützung von Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Gerne ermöglichen wir Dir einen Quereinstieg, z. B. aus der Hotellerie
  • Ein gepflegtes und stilvolles Erscheinungsbild ist Dir selbst ein wichtiges Anliegen
  • Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenverantwortung sowie Lösungsorientierung sind Eigenschaften von Dir, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen
  • Du verfügst über ein souveränes und verbindliches Auftreten
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
  • Da gelegentlich Kontakte auf Englisch stattfinden, freuen wir uns, wenn Du auch internationalen Erstkontakten weiterhelfen kannst

Vorteile

  • Zukunftsorientierte Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und Bonussystem
  • Am Puls der Stadt, modernes Büro direkt in der Freiburger City, mit Blick auf das Münster
  • Home Office ist tageweise ebenfalls möglich
  • Spannende Einblicke in viele Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
  • Ein Team, das auch über die Arbeitszeit hinaus gerne Aktivitäten plant
  • Kleinigkeiten wie Kaffee/Getränke, frisches Obst
  • Team- und Firmenevents
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation zeichnen uns aus
  • Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team

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  • Kein Anschreiben notwendig

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

  • Absolute Diskretion

Weitere Stellenangebote

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart und Ulm.