Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant, ein mittelständisches produzierendes Unternehmen, ist mit rd. 300 Mitarbeitenden an 4 Standorten bereits jahrzehntelang als Energiedienstleister erfolgreich am Markt tätig. Mit Technologien und einem Service für die dezentrale Energieerzeugung werden weltweit Energiekosten gesenkt.
Aktuell bietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) Teil dieses erfolgreichen Unternehmens zu werden.

Als Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) haben Sie in dieser generalistischen HR-Rolle Berührungspunkte mit dem gesamten Spektrum einer modernen Personalarbeit. Als echter Sparringspartner begegnen Sie den Ansprechpartnern der verschiedenen Fachbereiche auf Augenhöhe. Für die Mitarbeitenden haben Sie immer "ein offenes Ohr" und begleiten sie durch den gesamten Employee Life Cycle. Im Rahmen des Recruitings betreuen Sie den kompletten Personalbeschaffungs- und Auswahlprozess, von der ersten Abstimmung mit dem Fachbereich und dem Führen von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Erstellung der arbeitsvertraglichen Unterlagen.
Des Weiteren leisten Sie durch die Übernahme von administrativen HR-Aufgaben und dem Anstoßen von HR-Prozessen einen wichtigen Support, um die positive HR-Wahrnehmung im Unternehmen sicherzustellen.

Werden Sie Teil eines spannenden, dynamischen und erfolgsorientierten Umfeldes, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
Ist Ihre neue berufliche Perspektive soeben gefunden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung zu personal-/arbeitsrechtlichen sowie entgelt-/abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Selbstständiges Führen von Personalgesprächen, wie Entwicklungs-, Kranken-, Disziplinargesprächen, mit Vorgesetzten und Mitarbeitenden
• Durchführung adäquater Personalbeschaffungsmaßnahmen, inkl. dem Führen von Vorstellungsgesprächen
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Übernahme administrativer Aufgaben, z.B. Organisation von Mitarbeitergesprächen und HR-Reportings (Recruitingkennzahlen), Budgetplanung, Auswertung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Prozessauslösung für Austritte und Zeugniserstellung, u.v.m.
• Vor- und Nachbereitung von Entgeltdaten in Abstimmung mit einem Dienstleister

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, gerne mit dem Schwerpunkt HR, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalarbeit
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, optimalerweise auch im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Beziehungen zu internen und externen Partnern aufzubauen
• Sicheres und verbindliches Auftreten gepaart mit guten Kommunikationsfähigkeiten, fließenden Deutschkenntnissen, Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zwecks Messeteilnahme oder Standortbesuch

Vorteile

• Eine offene Unternehmenskultur mit mittelständischen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 35 Std. Arbeitswoche
• Mobiles Arbeiten (2 Tage in der Woche sind möglich)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Dienst-Fahrrad
• Firmenfeiern, die auch außerhalb der Arbeitszeit für ein gutes Miteinander sorgen