Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner für Unternehmen, Privatkunden und Kommunen ist mit über 19 Niederlassungen bundesweit präsent. Das Unternehmen ist eine hundertprozentige Tochter eines national agierenden Konzerns und beschäftigt am Standort Hannover ca. 70 Mitarbeitende. Im Zuge einer Nachfolgeplanung bietet sich Ihnen aktuell die Chance als Assistenz und „rechte Hand“ der Geschäftsführung, das Unternehmen auf seinem Erfolgskurs zu begleiten.
In dieser Rolle erwarten Sie allerdings keine klassischen Assistenzaufgaben. Vielmehr ein bunter Mix aus u.a. Personal- und Mitarbeiterbetreuung, Projektarbeit, Büromanagement uvm.
Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, Assistent/In, Office Manager/In, Senior Assistant, Management Assistent/In, Bereichsassistent/In oder Personalsachbearbeiter/In und fühlen sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich bei uns!

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Zentrale Ansprechperson für diverse Themengebiete innerhalb des Unternehmens wie bspw. Personal, Behörden, Anwälte
Abwicklung der Korrespondenz mit den einzelnen Niederlassungen
Sonderaufgaben nach Vorgabe der Geschäftsführung
Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen
Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein freundliches Auftreten
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erste Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
Fundierte MS Office Kenntnisse

Vorteile

Unbefristete Festanstellung in einem mittelständischen Unternehmensumfeld in einer krisensicheren Branche
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen
Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Freiheit
Verlässliche Work Life Balance dank fester Arbeitszeit zwischen 7:30 Uhr und 16 Uhr (mobiles Arbeiten nach Absprache)
Arbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitigem Respekt und Unterstützung

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