Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, florierendes und internationales Unternehmen, welches mit Hilfe von innovativen Technologien, Sensorlösungen verwirklicht und einen erheblichen Beitrag zur Sicherheit und Effizienz für diverse Industrien liefert. Für das weitere Wachstum suchen wir exklusiv einen Office Manager / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden), um als Schlüsselrolle die Organisation und die Koordination der Büroabläufe verantwortet und das Vertriebsteam erfolgreich unterstützt.

Sie bringen Erfahrung im Office Management mit und sind ein ausgewiesener Teamplayer? Zudem zeichnen Sie Proaktivität, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

Verantwortlich für die Organisation und Koordination des Büroalltags
Unterstützung in der Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
Zuständig für das (operative) Beschaffungsmanagement sowie die Verwaltung von Büromaterialien, -ausstattung und sonstiger Bedarfsmaterialien
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen sowie Unterstützung bei Kundenevents
Organisation und Verwaltung von Rechnungen sowie diversen Dokumenten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung im Office Management / Assistenz oder in einem ähnlichen Funktionsbereich
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationskompetenz und Teamfähigkeit
Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Kommunikationsstärke
Sichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift und Englisch- oder Italienischkenntnisse

Vorteile

30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten möglich
Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
Internationales Unternehmen auf Wachstumskurs
Arbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitigem Respekt und Unterstützung
Flache Hierarchien & kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

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