Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein Beratungs-, Planungs- und Projektmanagement-Unternehmen im klassischen Hoch- und Tiefbau. Zu seinen Kunden zählen sowohl industrielle und gewerbliche als auch öffentliche Auftraggeber. Als Tochterunternehmen gehört es zu einem der TOP 10 Bau-Unternehmen in Europa. Die Unternehmensgruppe mit ca. 40.000 Beschäftigten steuert weltweit komplexe Projekte in den Bereichen Industrie- und Anlagenbau sowie Energie, insbesondere erneuerbare Energien.

Besonders spannend ist der Mix aus gewachsenen Strukturen mit über 100 Jahren Tradition und den aktuellen Startup-ähnlichen Entwicklungen, die Mitarbeitenden zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten.

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie fester Bestandteil des Projektteams, nah dran am Baugeschehen und arbeiten eng mit den Projektleitern auf der Baustelle zusammen.

Sind Sie ein Organisationstalent, behalten den Überblick und arbeiten strukturiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen unter CDO/112208

Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitung und stellen gemeinsam einen reibungslosen Projektablauf sicher.
Sie übernehmen maßgeblich die administrativen Aufgaben sowie die baustellenrelevante Korrespondenz und die Terminkoordination im Projekt.
Sie sorgen für die Vollständigkeit und die Verteilung relevanter Dokumente und Unterlagen im Projekt.
Sie protokollieren Baubesprechungen und halten Termine nach, um ein erstklassiges Projektmanagement sicher zu stellen.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Bauwirtschaft oder im Projektumfeld
Vorausschauende, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freundliches, verbindliches Auftreten mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
Fundierte MS Office Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Vorteile

Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit attraktiver Vergütung
Modernes Arbeitsumfeld und Kommunikationsmedien mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima, flachen Hierarchien und Open-Door Policy
Förderung durch regelmäßige interne und externe Fortbildungen
Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Bauunternehmen mit einem breiten Leistungsspektrum

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