Das Unternehmen

Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet. Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter:innen, die mit Köpfchen, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für unsere Kunden erarbeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/w/d).

Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis? Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauender Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.

Aufgaben

  • Kompetente Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten)
  • Zuverlässige Koordination von Terminen
  • Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft
  • Pflege von Stammdaten
  • Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Hotellerie, Tourismus- und Veranstaltungsmanagement)
  • Gepflegtes und stilvolles Auftreten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon
  • Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Vorteile

  • Vielfältige und interessante Tätigkeit
  • Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen
  • Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
  • Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
  • Offene und klare Kommunikation
  • Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit

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  • Kein Anschreiben notwendig

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

  • Absolute Diskretion

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart und Ulm.