Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Für eine renommierte Kanzlei im Herzen von Düsseldorf, mit gelebtem Prinzip der offenen Tür, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d). In enger Zusammenarbeit mit den Patent- und Rechtsanwälten arbeiten Sie an spannenden Projekten und erhalten verantwortungsvolle Aufgaben.

Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich, als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) oder als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) sammeln? Außerdem fällt es Ihnen leicht in englischer und deutscher Sprache zu kommunizieren und Angelegenheiten mit entsprechender Professionalität zu bearbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! (ANO/107044)

Aufgaben

Sie unterstützen Patent- und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und verantworten die Erstellung von Anträgen sowie die Aktenführung.
Schriftwechsel und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Gerichten sowie mit internen Kollegen (m/w/d) im In- und Ausland, teilweise in englischer Sprache.
Sie behalten den Überblick hinsichtlich wichtiger Fristen und Termine.
Mitwirkung bei der Aufrechterhaltung, Vereidigung und Umschreibung gewerblicher Schutzrechte.
Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben bei Nichtigkeits-, Löschungs- oder Verletzungsverfahren.

Profil

Erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich oder als Assistenz (m/w/d), interessant ist auch ein Ausbildungshintergrund als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
Ihre souveräne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache kombiniert mit einer lösungsorientierten Denkweise runden Ihr Profil ab.
Professionalität und ein hoher Anspruch an Ihre Arbeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus.
Erfahrung im Umgang mit dem Programm PatOrg ist vorteilhaft aber kein Muss.

Vorteile

Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei mit herzlicher Atmosphäre.
Sie erwartete eine umfangreiche Einarbeitung in die Abläufe einer Patentanwaltskanzlei.
Homeoffice ist nach der Einarbeitungszeit mit bis zu 50% nach Abstimmung möglich.
Ein modern ausgestattetes Büro in bester Lage Düsseldorfs.
Weitgehend planbare Arbeitszeiten in einem sicheren Arbeitsverhältnis.
Bereitstellung einer großen Getränkeauswahl, bestehend aus Kaffee, vielerlei Teesorten sowie Säften und Wasser.
Inanspruchnahme einer Kindertagesstätte zur Betreuung von Kindern bis 3 Jahren.

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