Teamassistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand

Das Unternehmen

Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet. Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter:innen, die mit Köpfchen, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für unsere Kunden erarbeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/w/d).

Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis? Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauender Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen! (AKM/108962)

Aufgaben

• Du bist das Herzstück unseres Düsseldorfer-Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie z. B. die Koordination von Terminen, die Pflege von Stammdaten, das Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten
• Du betreust souverän unsere Telefonzentrale
• Du wirkst bei spannenden Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung mit
• Du betreust gelegentliche den Empfang von Besuchern (Klienten und Kandidaten

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
• Du besitzt einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - sehr gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Hotellerie, Tourismus- und Veranstaltungsmanagement)
• Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Du bist sicher in der Kommunikation, insbesondere am Telefon - auch in Englisch
• Deine gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen
• Du bringst einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen mit

Vorteile

• Vielfältige und interessante Tätigkeit
• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen
• Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
• Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
• Offene und klare Kommunikation
• Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit