Stellenangebot · Referenz:
JBG26-185853
Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Das Unternehmen
HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Exklusivmandat:
Unser Mandant ist eine Inhabergeführte Agentur mit Sitz in Hamburg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden gesucht. Eine Anwesenheit im Büro ist an 3 Tagen in der Woche erforderlich.
Was Sie mitbringen sollten: Sie sind flexibel, ein kleines „Organisationstalent“, arbeiten strukturiert, selbständig und packen gerne eigeninitiativ mit an. Vom Typ her sind Sie offen, mögen den persönlichen Kontakt zu Kollegen und haben Lust, sich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten. Wenn Sie sich hier wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation des Büroalltags inklusive Erledigungen, Post und Terminplanung
- Erledigung administrativer Aufgaben z.B. Pflege von Kundenverteilern
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Annahme, Versand und Checken von Rechnungen
- Abstimmung mit Dienstleistern (IT, etc.), sowie Unterstützung von Projekten
Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Office Manager-, Assistenz- oder Sekretariatsposition
- (Basis-) Kenntnisse in MS Office (Excel, Power Point)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am persönlichen Austausch, an der Zusammenarbeit im Team und am Miteinander
- Kommunikationsstärke sowie ein sympathisches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden
- Drei Präsenztage im Büro und Erreichbarkeit an vier Tagen pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Spannendes Kundenumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten
- Kleines, kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Inhaberin
- Regelmäßige Teamevents und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten
Job finden mit HAPEKO: wenig Aufwand. Viele Chancen.
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Kein Anschreiben notwendig
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Bewerben mit wenigen Klicks
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Absolute Diskretion