Stellenangebot · Referenz:
SKO26-185656
Office Manager (m/w/d) mit Herz und Organisationstalent
Das Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant steht für innovative Lösungen in der Brandschutz- und Sicherheitstechnik. Mit technischem Know-how, hoher Serviceorientierung und einem engagierten Team begleitet das Unternehmen seine Kunden zuverlässig bei anspruchsvollen Projekten. Wachstum, kurze Entscheidungswege und ein partnerschaftliches Miteinander prägen die Unternehmenskultur.
Im Zuge der weiteren Entwicklung suchen wir für den Standort Ratingen einen Office Manager (m/w/d), der das Büro als zentrale Anlaufstelle organisiert, den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
Sie möchten eine Schlüsselrolle in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen übernehmen und mit Ihrem Organisationstalent zum gemeinsamen Erfolg beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Office Managements
- Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Prozessen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Sekretariat oder einer ähnlichen Funktion
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsbedingungen und eine fundierte Einarbeitung
Job finden mit HAPEKO: wenig Aufwand. Viele Chancen.
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Kein Anschreiben notwendig
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Bewerben mit wenigen Klicks
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Absolute Diskretion