Was ist Headhunting?

Unter Headhunting versteht man einen bestimmten Bereich der Personalberatung oder Personalvermittlung, bei dem ein Berater im Auftrag eines Unternehmens nach geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle sucht. 

Der englische Begriff "Headhunt" bezieht sich darauf, das bei dieser Personalsuche die gewünschten Personen oder Personengruppen bereits bekannt sind, oder dass die Funktion, also die Profession, sehr klar definiert ist. Im Gegensatz zur Personalvermittlung oder Personalberatung spricht ein Headhunter für die Besetzung einer Position qualifizierte Personen direkt an und rekrutiert diese als Kandidaten. 

Diese Direktansprache erfolgt im Headhunting spezialisiert, für bestimmte Funktionen, Branchen, Qualifikationen oder bei bestimmten Zielfirmen. Generell gilt: Je anspruchsvoller das Stellenprofil ist (Spezialisierung, Branchenkenntnis oder Hierarchie) und je schwerer die Stelle zu besetzen ist, desto eher lohnt sich die Zusammenarbeit mit einem Headhunter für die passgenaue Besetzung der Stelle. 

Die Begriffe „Personalberater“, „Personalvermittler“ und „Headhunter“ werden oft synonym verwendet, denn es handelt sich um Personaldienstleister, die im Auftrag von Unternehmen Fachkräfte oder Führungskräfte für offene Stellen suchen - wobei sich der Umfang der Leistung unterscheidet.

Wie arbeitet HAPEKO als Headhunter?

Headhunting ist eine spezialisierte Dienstleistung, bei der es auf Vertrauen, Diskretion und Qualität ankommt. Deshalb gehen die Beraterinnen und Berater bei HAPEKO sehr sorgfältig und in einem mehrstufigen Prozess vor. Wir lernen unsere Mandantinnen und Mandanten sowie das potenzielle Kollegium kennen und erstellen gemeinsam ein präzises Anforderungsprofil der Vakanz und der geeigneten Persönlichkeit. Wir legen fest, in welchen Branchen oder Bereichen wir bevorzugt recherchieren und welche Ausschlusskriterien es gibt. Wir analysieren den Markt für potenziell verfügbare Kandidaten und starten dann die Direktansprache. Oft sind die am besten geeigneten Persönlichkeiten nicht auf der Suche nach einer neuen Stelle, deshalb ist bei der Ansprache die richtige Mischung aus Fingerspitzengefühl und relevanten Informationen zur Stelle entscheidend. Wir lernen Menschen kennen, prüfen Unterlagen und Hintergründe und führen, abhängig von der zu besetzenden Vakanz, auch Referenz-Interviews oder Diagnostiktests durch. Unsere Kundinnen und Kunden erhalten eine Auswahl potenziell geeigneter Kandidaten inklusive persönlicher Einschätzung durch unsere Headhunter. Wir begleiten die Interviewphase und die Vertragsverhandlungen, unterstützen beim Onboarding und gewähren nach Absprache eine Nachbesetzungsgarantie.

Personalberatung, Personalvermittlung, Headhunting: Was ist der Unterschied? 

Alle Begriffe beschreiben eine Personaldienstleistung, bei der ein externer Berater im Auftrag von Unternehmen passendes Personal für offene Stellen sucht. Sie unterscheiden sich in ihrem strategischen Ansatz und in den Recruiting-Methoden, die zur Personalgewinnung werden. 

Die Personalberatung beschreibt eine strategische und umfassende Unterstützung bei der Personalgewinnung, die oft langfristig und auf die Besetzung mehrerer Stellen ausgelegt ist, viel Beratung umfasst und klassische Suchwege wie Stellenanzeigen mit etwa Direkt-Ansprache und Active Sourcing kombiniert. Sie eignet sich für Fachkräfte- und Spezialistenpositionen sowie Führungspositionen im mittleren und oberen Management. Die Personalvermittlung eignet sich für weniger spezialisierte Stellen oder für die Ergänzung der unternehmenseigenen Personalsuche um weitere Kandidaten. Sie zielt auf die effiziente, zügige Besetzung von Stellen und rekrutiert Kandidaten aus einem bestehenden Netzwerk oder Talent Pool oder durch Stellenanzeigen. 

Headhunting ist die gezielte aktive und diskrete Ansprache hochqualifizierter Fachkräfte oder Führungskräfte des oberen Managements (C-Level) mit dem Ziel, strategisch wichtige und systemrelevante Positionen zu besetzen. Oft handelt es sich um die Rekrutierung von Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Headhunting kommt häufig im Rahmen von Executive-Search-Prozessen zur Anwendung.

Was ist der Unterschied zwischen Headhunting und Active Sourcing? 

Sowohl Headhunting als auch Active Sourcing bezeichnen die proaktive direkte Ansprache potenzieller Kandidaten für eine offene Stelle. Die größten Unterschiede betreffen das Stellenprofil und die suchende Partei. 

Headhunting kommt für sehr spezialisierte Stellen, die ein ganz bestimmtes Anforderungsprofil haben, in sehr engen Märkten oder für hochrangige Führungspositionen zum Einsatz. Oft sind es externe Dienstleister wie Personalberater, die im Auftrag von Unternehmen eine bestimmte, zuvor festgelegte Zielgruppe oder Einzelpersonen direkt ansprechen. Diese Ansprache ist diskret und wird vor allem für Kandidaten, die nicht selbst aktiv auf Stellensuche sind, genutzt. Active Sourcing beschreibt eine umfassendere Methode der Direktansprache, die auch von Unternehmen selbst, etwa durch die Personalabteilung, durchgeführt werden können. Active Sourcing kann die Ansprache von aktiv Jobsuchenden sowie passiven Kandidaten beinhalten und neben der Besetzung einer offenen Stelle auch dem Aufbau eines Netzwerks und eines Kandidatenpools dienen. Für die Ansprache werden häufig Businessplattformen wie LinkedIn oder XING genutzt und Datenbanken durchforstet. Auch Anzeigen in sozialen Netzwerken sind beim Active Sourcing möglich – beim klassischen Headhunting passiert dies nicht.

Active Sourcing, Direktansprache und Direct Search: Wo liegen die Unterschiede? 

Die Begriffe Active Sourcing, Direktansprache und Direct Search werden auch synonym verwendet, wobei sie zwar in enger Beziehung zu einander stehen, aber nicht identisch sind.

Direktansprache umfasst als übergeordneter Begriff alle Arten der direkten Kontaktaufnahme, bei der potenzielle Bewerberinnen und Bewerber angesprochen werden, sei es durch das Unternehmen oder einen externen Dienstleister, schriftlich über Direktnachrichten in sozialen Netzwerken oder telefonisch. Unter Active Sourcing versteht man die Strategie von Unternehmen, nicht auf Bewerbungen zu warten, sondern proaktiv selbst nach potenziellen Kandidaten zu suchen und sie anzusprechen. Dazu werden häufig berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder XING genutzt, aber auch soziale Medien, Veranstaltungen wie Fachmessen oder die Arbeitgebermarke, etwa durch eine gepflegte Karrierewebsite für interne Stellen. 

Direct Search beschreibt die gezielte Suche und Identifikation passender Kandidaten für eine Vakanz und die direkte Kontaktaufnahme. Direct Search wird häufig für hochspezialisierte Kandidaten oder schwer zu besetzende Stellen verwendet, da sich die begehrten Talente oft nicht auf Stellensuche befinden, sondern im verdeckten Arbeitsmarkt identifiziert und für einen möglichen Jobwechsel interessiert werden müssen. 

Die Direktansprache in ihren verschiedenen Formen kann das Ergebnis einer Direct Search sein. Die Direct Search sowie die Direktansprache sind zwei bestimmte Such-Methode des Active Sourcing und können innerhalb eines Active-Sourcing-Prozesses beide zum Einsatz kommen.