Headhunting für den Mittelstand: Top-Personal gezielt gewinnen

Herzlich willkommen im Headhunting-Ratgeber von HAPEKO. Jedes Unternehmen benötigt qualifiziertes Personal - und manchmal ist dieses so schwer zu finden, dass sich die Zusammenarbeit mit einem Headhunter lohnt. Deshalb haben wir hier Wissenswertes und weiterführende Artikel rund um das Thema Headhunting für Sie zusammengestellt. Hier finden Sie: • Begriffsdefinitionen • Den HAPEKO-Headhunt-Prozess • Die häufigsten Fragen und Antworten zum Thema Headhunting

Zwei Personen sitzen in einem Café an einem kleinen Tisch und führen ein Gespräch, während Getränke und Unterlagen vor ihnen liegen.

Was ist Headhunting?

Unter Headhunting versteht man einen bestimmten Bereich der Personalberatung oder Personalvermittlung, bei dem ein Berater im Auftrag eines Unternehmens nach geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle - oft eine Top-Position oder eine besonders schwer zu besetzende Stelle- sucht. Diese Begriffe, Personalberater, Personalvermittler und Headhunter, werden häufig synonym verwendet, denn es handelt sich um Personaldienstleister, die im Auftrag von Unternehmen Fachkräfte oder Führungskräfte für offene Stellen suchen - wobei sich der Umfang der Leistung unterscheidet. 

Der englische Begriff "Headhunt" bezieht sich darauf, das bei dieser Personalsuche die gewünschten Personen oder Personengruppen bereits bekannt sind, oder dass die Funktion, also die Profession, sehr klar definiert ist. Im Gegensatz zur Personalvermittlung oder Personalberatung spricht ein Headhunter für die Besetzung einer Position qualifizierte Personen direkt an und rekrutiert diese als Kandidaten. Diese Direktansprache, auch Active Sourcing genannt, erfolgt im Headhunting oft spezialisiert, also für bestimmte Funktionen, Branchen, Qualifikationen oder auch bei bestimmten Zielfirmen. Generell gilt: Je anspruchsvoller das Stellenprofil ist (Spezialisierung, Branchenkenntnis oder Hierarchie), desto eher lohnt sich die Zusammenarbeit mit einem Headhunter für die passgenaue Besetzung der Stelle. Der Begriff "Headhunter" wird oft als Synonym für "Personalberater" verwendet.

Information

Definition: Headhunt

Headhunting bezeichnet die gezielte Suche und Direktansprache von Spezialisten oder Führungskräften durch Personaldienstleister, meist für schwer zu besetzende Positionen. Die Begriffe "Headhunter" und "Personalberater“ werden oft synonym genutzt.

Wie arbeitet HAPEKO als Headhunter?

Headhunting ist eine spezialisierte Dienstleistung, bei der es auf Vertrauen, Diskretion und Qualität ankommt. Deshalb gehen die Beraterinnen und Berater bei HAPEKO sehr sorgfältig und in einem mehrstufigen Prozess vor. Wir lernen unsere Mandantinnen und Mandanten sowie das potenzielle Kollegium kennen und erstellen gemeinsam ein präzises Anforderungsprofil der Vakanz und der geeigneten Persönlichkeit. Wir legen fest, in welchen Branchen oder Bereichen wir bevorzugt recherchieren und welche Ausschlusskriterien es gibt. Wir analysieren den Markt für potenziell verfügbare Kandidaten und starten dann die Direktansprache. Oft sind die am besten geeigneten Persönlichkeiten nicht auf der Suche nach einer neuen Stelle, deshalb ist bei der Ansprache die richtige Mischung aus Fingerspitzengefühl und relevanten Informationen zur Stelle entscheidend. Wir lernen Menschen kennen, prüfen Unterlagen und Hintergründe und führen, abhängig von der zu besetzenden Vakanz, auch Referenz-Interviews oder Diagnostiktests durch. Unsere Kundinnen und Kunden erhalten eine Auswahl potenziell geeigneter Kandidaten inklusive persönlicher Einschätzung durch unsere Headhunter. Wir begleiten die Interviewphase und die Vertragsverhandlungen, unterstützen beim Onboarding und gewähren nach Absprache eine Nachbesetzungsgarantie.

Personalberatung, Personalvermittlung, Headhunting: Was ist der Unterschied? 

Alle Begriffe beschreiben eine Personaldienstleistung, bei der ein externer Berater im Auftrag von Unternehmen passendes Personal für offene Stellen sucht. Sie unterscheiden sich in ihrem strategischen Ansatz und in den Methoden, die zur Personalgewinnung eingesetzt werden. 

Die Personalberatung beschreibt eine strategische und umfassende Unterstützung bei der Personalgewinnung, die oft langfristig und auf die Besetzung mehrerer Stellen ausgelegt ist, viel Beratung umfasst und klassische Suchwege wie Stellenanzeigen mit etwa Direkt-Ansprache und Active Sourcing kombiniert. Sie eignet sich für Fachkräfte- und Spezialistenpositionen sowie Führungspositionen im mittleren und oberen Management. Die Personalvermittlung eignet sich für weniger spezialisierte Stellen oder für die Ergänzung der unternehmenseigenen Personalsuche um weitere Kandidaten. Sie zielt auf die effiziente, oft zügige Besetzung von Stellen und rekrutiert Kandidaten aus einem bestehenden Netzwerk oder Talent Pool oder durch Stellenanzeigen. 

Headhunting ist die gezielte aktive und diskrete Ansprache hochqualifizierter Fachkräfte oder Führungskräfte des oberen Managements (C-Level) mit dem Ziel, strategisch wichtige und systemrelevante Positionen zu besetzen. Oft handelt es sich um die Rekrutierung von Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Headhunting kommt häufig im Rahmen von Executive-Search-Prozessen zur Anwendung.

Information

Was unterscheidet Headhunt von anderen Personalsuchen?

Bei der Personalberatung geht es um die strategische Besetzung von Fach- und Führungspositionen, durch Personalvermittlung lassen sich Stellen schnell besetzen. Headhunting fokussiert auf die diskrete Suche nach schwer zu findenden Top-Kandidaten, meist im Executive Search.

Treffer! WIe wir die Richtigen finden

Der HAPEKO-Headhunt-Prozess

Ein Mann in einem schwarze Sakko lehnt an einem Balkongeländer und blickt auf die Skyline einer Stadt.

Genau die Richtigen identifizieren und durch direkte Ansprache für eine neue Stelle begeistern? Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater kennen den offenen und verdeckten Arbeitsmarkt und haben hochwertige Netzwerke in diversen Branchen. So finden wir die Fachkräfte, Spezialisten und Top-Führungskräfte, die zu Ihren Anforderungen passen. Während des gesamten Prozesses steht Ihnen ein persönlicher Kontakt zur Verfügung und kümmert sich um alle Aufgaben des Headhuntings. 

Ein Mann in einem schwarze Sakko lehnt an einem Balkongeländer und blickt auf die Skyline einer Stadt.
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Briefing & Anforderungsprofil

Wir lernen Sie kennen und erstellen gemeinsam ein Suchprofil, individuell abgestimmt auf Ihr Unternehmen, natürlich inklusive Ziel- und Ausschlusskriterien. Vor der Suche analysieren wir den Markt und den potenziellen Kandidatenpool für Sie.

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Recherche & Identifikation von Kandidaten

Durch die gezielte und diskrete Direktansprache und die Kontakte in unserem Netzwerk identifizieren wir Persönlichkeiten, die Ihrer Position und Ihren Anforderungen gerecht werden – nicht nur auf dem Papier.

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Vorauswahl, Interviews, Hintergrundprüfung

Wir lernen Kandidaten kennen, prüfen ihre Qualifikationen, auch unter Einsatz von Diagnostik, und stellen Ihnen nur potenzielle Mitarbeiter vor, die zu Ihrer Vakanz und Ihren Zielen passen, fachlich wie persönlich.

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Begleitung der Auswahlphase

Wir sind während der persönlichen Kennenlern-Termine an Ihrer Seite und begleiten auf Wunsch alle Treffen mit Kandidaten - neutral, professionell und beratend.

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Vertragsverhandlungen

Während der Gespräche bis zur Einstellung agieren wir als Partner für unsere Kunden und Kandidaten - für eine nachhaltige Verbindung, die fachlich und menschlich passt.

Headhunting: Fragen und Antworten

Was ist der Unterschied zwischen Headhunting und Active Sourcing? 

Beide Begriffe bezeichnen die proaktive direkte Ansprache potenzieller Kandidaten für eine offene Stelle. Die größten Unterschiede betreffen das Stellenprofil und die suchende Partei. 

Headhunting kommt oft für sehr spezialisierte Stellen, die ein ganz bestimmtes Anforderungsprofil haben, in sehr engen Märkten oder für hochrangige Führungspositionen zum Einsatz. Oft sind es externe Dienstleister wie Personalberater, die im Auftrag von Unternehmen eine bestimmte, zuvor festgelegte Zielgruppe oder Einzelpersonen direkt ansprechen. Diese Ansprache ist diskret und wird vor allem für Kandidaten, die nicht selbst aktiv auf Stellensuche sind, genutzt. Active Sourcing beschreibt eine umfassendere Methode der Direktansprache, die auch von Unternehmen selbst, etwa durch die Personalabteilung, durchgeführt werden können. Active Sourcing kann die Ansprache von aktiv Jobsuchenden sowie passiven Kandidaten beinhalten und neben der Besetzung einer offenen Stelle auch dem Aufbau eines Netzwerks und eines Kandidatenpools dienen. Für die Ansprache werden häufig Businessplattformen wie LinkedIn oder XING genutzt und Datenbanken durchforstet. Auch Anzeigen in sozialen Netzwerken sind beim Active Sourcing möglich – beim klassischen Headhunting passiert dies nicht.

Active Sourcing, Direktansprache und Direct Search: Was ist der Unterschied? 

Die Begriffe Active Sourcing, Direktansprache und Direct Search werden mitunter synonym verwendet, wobei sie zwar in enger Beziehung zu einander stehen, aber nicht identisch sind.

Direktansprache umfasst als übergeordneter Begriff alle Arten der direkten Kontaktaufnahme, bei der potenzielle Bewerberinnen und Bewerber angesprochen werden, sei es durch das Unternehmen oder einen externen Dienstleister, schriftlich über Direktnachrichten in sozialen Netzwerken oder telefonisch. Unter Active Sourcing versteht man die Strategie von Unternehmen, nicht auf Bewerbungen zu warten, sondern proaktiv selbst nach potenziellen Kandidaten zu suchen und sie anzusprechen. Dazu werden häufig berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder XING genutzt, aber auch soziale Medien, Veranstaltungen wie Fachmessen oder die Arbeitgebermarke, etwa durch eine gepflegte Karrierewebsite für interne Stellen. 

Direct Search beschreibt die gezielte Suche und Identifikation passender Kandidaten für eine Vakanz und die direkte Kontaktaufnahme. Direct Search wird häufig für hochspezialisierte Kandidaten oder schwer zu besetzende Stellen verwendet, da sich die begehrten Talente oft nicht auf Stellensuche befinden, sondern im verdeckten Arbeitsmarkt identifiziert und für einen möglichen Jobwechsel interessiert werden müssen. 

Die Direktansprache in ihren verschiedenen Formen kann das Ergebnis einer Direct Search sein. Die Direct Search sowie die Direktansprache sind zwei bestimmte Such-Methode des Active Sourcing und können innerhalb eines Active-Sourcing-Prozesses beide zum Einsatz kommen.

HAPEKO – Personalberatung für den Mittelstand

HAPEKO verbindet bundesweite Kompetenz in der Personalberatung mit lokaler Präsenz. Finden Sie den Standort in Ihrer Nähe für Verbindungen, die einfach passen.

Sie finden uns an unseren Standorten im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart und Ulm.

Natürlich sind wir auch überregional für Sie aktiv. Hier finden Sie die Ansprechpartner für Ihre Region: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen.