Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etablierter gemeinnütziger Arbeitgeber im Herzen des Ruhrgebiets, der sich seit seiner Gründung in den 1960er-Jahren für die berufliche und gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Unterstützungsbedarf einsetzt. An zwei Standorten im Stadtgebiet einer zentralen Ruhrgebietsstadt finden mehr als 600 Menschen mit und ohne Behinderung ein wertschätzendes, verlässliches und langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld.

Die kaufmännische Verwaltung schafft dabei im Hintergrund die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass dieser besondere soziale Auftrag jeden Tag gelebt werden kann. Mit Ihrer zuverlässigen Personalarbeit leisten Sie somit nicht nur einen wichtigen Beitrag zu einer korrekten Entgeltabrechnung, sondern unterstützen zugleich eine Organisation, deren tägliche Arbeit für viele Menschen einen echten Unterschied macht.

Zur Verstärkung des kleinen Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d). Gemeinsam mit einer weiteren Fachkraft betreuen Sie die regulären Arbeitnehmer zweier gemeinnütziger Gesellschaften und übernehmen neben der eigenständigen Entgeltabrechnung eine vielseitige operative Personalarbeit. Dabei erwarten Sie ein überschaubarer Abrechnungskreis, kurze Entscheidungswege und die direkte Zusammenarbeit mit einer fachlich engagierten Personalleitung.

Sie bringen bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, kennen die Besonderheiten tarifgebundener Arbeitsverhältnisse und wünschen sich einen sicheren Arbeitgeber mit geregelten Arbeitszeiten? Sie arbeiten gerne fachlich tief und möchten Ihre Expertise künftig in einem Umfeld einbringen, in dem Ihre Arbeit nicht nur administrativ wichtig, sondern auch gesellschaftlich sinnvoll ist? Dann freuen wir uns auf den Austausch mit Ihnen! (Referenz: FWE26-184676)

Aufgaben

• Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
• Gemeinsame Betreuung von rund 190 Beschäftigten aus zwei gemeinnützigen Gesellschaften
• Anwendung des Tarifwerks einschließlich tariflicher Zulagen, Zuschläge, Stufenregelungen und unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle
• Pflege der Personalstammdaten, Personalakten sowie abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten und Abwesenheitszeiten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie besonderer Abrechnungssachverhalte
• Administrative Umsetzung von personalrelevanten Maßnahmen
• Bereitstellung der Abrechnungsdaten für das Rechnungswesen sowie Unterstützung bei Kontenabstimmungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Sozialversicherungsträger bei abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Kontinuierliche Auseinandersetzung mit gesetzlichen, tariflichen und sozialversicherungsrechtlichen Neuerungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
• Fundierte praktische Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Anwendung eines Tarifwerks ist zwingend erforderlich
• Idealerweise Kenntnisse in Personalmanagementsystemen wie z.B. KIDICAP und Vivendi PEP
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Klare und verbindliche Kommunikation sowie die Fähigkeit, auch sensible oder unangenehme Personalthemen professionell zu bearbeiten
• Ausgeprägtes Interesse an Entgeltabrechnung, Tarifrecht und fachlicher Weiterbildung
• Souveränes Auftreten, Selbstreflexion und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Offener, respektvoller und selbstverständlicher Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung

Vorteile

• Sie erhalten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bei einem langfristig sicheren und sinnstiftenden Arbeitgeber
• Ihre Vergütung erfolgt transparent nach dem geltenden Tarifwerk und liegt abhängig von Ihrer anrechenbaren Erfahrung aktuell bei ca. 47.000 € bis 49.000 €
• Zusätzlich erhalten Sie on Top jährlich ein halbes Monatsgehalt als Sonderleistung, bei positiver Gesamtentwicklung des Unternehmens wird im Folgejahr ein weiteres halbes Monatsgehalt zusätzlich ausgezahlt
• 31 Urlaubstage sowie langfristig planbare freie Tage durch feste Betriebsruhezeiten und Brückentagsregelungen
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und grundsätzlich freie Wochenenden
• Nach erfolgreicher Einarbeitung bestehen im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Sie profitieren von einer betrieblichen Altersversorgung über die KZVK sowie einem tariflichen Kinderzuschlag bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Ein eigenes Fort- und Weiterbildungsbudget unterstützt Sie dabei, Ihre Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht kontinuierlich auszubauen
• Sie arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Kontakt zur Personalleitung und viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Kostenlose Parkplätze, kostenlose Wasser- und Kaffeeangebote sowie vergünstigte Mahlzeiten in der hauseigenen Kantine
• Weitere Benefits wie JobRad, Corporate Benefits und die Nutzung des Gesundheitsdienstleisters BetterDoc
• Eine monatliche Feierabend-Lounge mit Snacks und Getränken sowie gemeinsame Firmenveranstaltungen fördern den persönlichen Austausch
• Sie übernehmen eine fachlich vielseitige Aufgabe, bei der Ihre zuverlässige Arbeit unmittelbar zur Stabilität einer sozialen und gesellschaftlich relevanten Organisation beiträgt