Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein seit vielen Jahrzehnten erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz im Westerwald und bundesweiter Präsenz. Geprägt von klaren Werten, Verlässlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für ein modernes, verantwortungsbewusstes Dienstleistungsverständnis.

Rund 300 Mitarbeitende aus über 30 Nationen bilden das Herz des Unternehmens. Die Geschäftsführung ist nahbar, der Austausch offen und die Zusammenarbeit von Vertrauen und Wertschätzung getragen.

In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises, pflegen Personalstamm- und Bewegungsdaten, begleiten Ein- und Austritte und fungieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse mit und stehen in engem Kontakt mit der Geschäftsführung.

Im Rahmen einer Nachfolge sucht unser Mandant eine Persönlichkeit, die langfristig Verantwortung übernehmen möchte. Es erwartet Sie ein familiär geprägtes Umfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und dem Ziel, den Personalbereich nachhaltig und zukunftssicher aufzustellen.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten

• Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Abwesenheiten

• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Geschäftsführung in abrechnungsrelevanten Fragestellungen

• Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden)

• Mitarbeit an allgemeinen HR-Themen im Sinne einer HR-Generalisten-Rolle

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, HR-Sachbearbeiter/in, Payroll Specialist)

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit fundierter Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit einem Buchhaltungsprogramm, idealerweise DATEV

• Freude an einem persönlichen, familiären Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen