Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine renommierte Organisation mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung und Finanzierung wirtschaftlicher Vorhaben. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Institutionen steht eine serviceorientierte Zusammenarbeit sowie eine nachhaltige Entwicklung im Mittelpunkt. Zur Verstärkung des Teams wird eine organisationsstarke Persönlichkeit gesucht.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags

Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche

Termin-, Meeting- und Dokumentenmanagement

Empfang sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung bei digitalen Prozessen und Systemumstellungen

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei IT- und Anwendungsfragen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

IT-Affinität und Freude an der Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen

Vorteile

Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld

Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Zusatzleistungen und ein wertschätzendes Team