Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein modernes und zukunftsorientiertes Energie- und Telekommunikationsunternehmen in kommunaler Trägerschaft. Mit rund 150 Mitarbeitenden übernimmt das Unternehmen eine zentrale Rolle bei der zuverlässigen Versorgung der Region mit Strom, Gas, Wasser, Wärme und Glasfaser. Darüber hinaus ist das Unternehmen in den Bereichen Straßenbeleuchtung und Mobilität aktiv.

Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und eine enge regionale Verbundenheit stehen dabei im Mittelpunkt. Für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und organisatorisch im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Koordination des Vorzimmers inklusive Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement.
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen für die Geschäftsführung auf.
• Sie übernehmen die professionelle Geschäftskorrespondenz und kommunizieren souverän mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Gremien und externen Geschäftspartnern.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Koordination definierter Prozesse.
• Sie organisieren Gremientermine, bereiten Unterlagen vor und stellen die Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben sicher.

Profil

• Sie verfügen idealerweise über fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Ebene.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Hotelmanagement oder in der Notariatsassistenz, alternativ ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert – auch in anspruchsvollen Situationen und bei wechselnden Prioritäten.
• Sie treten professionell und verbindlich auf und überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität.
• Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Mit MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher und routiniert um.

Vorteile

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunal getragenen und krisenfesten Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung nach TV-V inklusive Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Ein flexibles Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Vielfältige Corporate Benefits, unter anderem Bike-Leasing, regionale Mitarbeiterrabatte und einen Zuschuss zum Jobticket
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Aktionen und frischem Obst
• Unterstützung durch eine Notfallbetreuung für Kinder sowie pflegebedürftige Angehörige
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eine kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events
• Einen Arbeitsplatz in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität