Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe mit Sitz im Raum Düren. Seit Jahrzehnten entwickelt und produziert das Unternehmen chemisch-metallurgische Spezialprodukte für die Aluminium-, Gießerei- und Stahlindustrie. Mit mehreren Produktionsstandorten und internationalen Vertriebsgesellschaften werden Kunden weltweit betreut. Qualität, Innovationskraft und langfristige Kundenbeziehungen bilden die Basis des Unternehmenserfolgs.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik für reibungslose Abläufe sorgt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

Kaufmännische Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge

Koordination von Lieferterminen in Abstimmung mit Produktion und Logistik

Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail

Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System

Unterstützung des Außendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und vertriebsbezogenen Unterlagen

Kommunikation mit Kunden, Vertriebspartnern und internen Fachabteilungen

Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Vertriebsassistenz, Sachbearbeitung oder im Kundenservice eines Industrieunternehmens

Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern

Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg

Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten innerhalb und außerhalb des Unternehmens

Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive

Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich