Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein wachstumsstarkes, produzierendes Unternehmen mit einer langen Tradition und klarer Zukunftsorientierung. Als verlässlicher Partner in der Branche setzt das mittelständige Unternehmen (über 200 Mitarbeitende) auf höchste Qualität, nachhaltige Prozesse und ein starkes Team. Zur weiteren Professionalisierung der kaufmännischen Strukturen suchen wir ab sofort im exklusiven Auftrag eine engagierte Person in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d) für den Standort nordwestlich von Berlin.

Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Terminplanung und -überwachung in Abstimmung mit der Produktion
• Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten im ERP-System
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung der Arbeitsvorbereitung (z. B. Stücklisten, Materialbedarfe)
• Koordination von Lieferterminen und Transporten
• Reklamationsbearbeitung und Klärung von Abweichungen
• Dokumentation und Ablage von Auftragsunterlagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau) oder vergleichbar
• Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Arbeitsvorbereitung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Technisches Verständnis
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Problemlösungskompetenz

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit echter Eigenständigkeit
• Ein stabiles, wirtschaftlich starkes Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
• Flexibles Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur