Kaufmännische Leitung (m/w/d) - Finanzen, Personal & Reporting - Mittelstand

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit rund 60 Mitarbeitenden, das technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen für gewerbliche Kunden entwickelt und vertreibt. Das Unternehmen bewegt sich in einem zukunftsorientierten Marktumfeld an der Schnittstelle von Gebäudetechnik, Energieeffizienz und nachhaltigen technischen Lösungen.

Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung soll auch der kaufmännische Bereich zukunftsfähig aufgestellt und weiter professionalisiert werden. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Verantwortung für Finanzen und Personal übernimmt, das operative Tagesgeschäft sicher steuert und gleichzeitig Strukturen und Prozesse weiterentwickelt.

Eine besondere Rolle spielt dabei die Weiterentwicklung des kaufmännischen Reportings, um Geschäftsführung und Gesellschaftern eine noch fundiertere Grundlage für unternehmerische Entscheidungen zu bieten.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch sowie passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den kaufmännischen Bereich mit den Schwerpunkten Finanz- und Rechnungswesen, Reporting und Personal
• Sicherstellung des operativen buchhalterischen Tagesgeschäfts einschließlich Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr
• Erstellung bzw. Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und weiteren externen Partnern
• Weiterentwicklung des Management-Reportings sowie Erstellung von Kennzahlen, Planungen und Analysen für Geschäftsführung und Gesellschafter
• Verantwortung für die operativen Personalthemen von der Personaladministration über Vertragswesen bis zur Zusammenarbeit mit externen Partnern in der Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in kaufmännischen und personalbezogenen Fragestellungen
• Führung des aktuell kleinen Teams sowie Weiterentwicklung und Professionalisierung der kaufmännischen Strukturen, Prozesse und Systeme

Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise innerhalb eines mittelständisch geprägten Unternehmens
• Sehr gute Kenntnisse in der operativen Buchhaltung sowie Erfahrung in der Erstellung bzw. Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Erfahrung im Reporting sowie ein gutes Verständnis für Kennzahlen, Planung und kaufmännische Unternehmenssteuerung
• Kenntnisse im operativen Personalwesen und Freude daran, auch HR-Themen ganzheitlich zu verantworten
• Führungserfahrung oder die Bereitschaft, ein kleines und perspektivisch wachsendes Team zu führen und weiterzuentwickeln
• Unternehmerische, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

Vorteile

• Breite Verantwortung: Ganzheitliche Verantwortung für Finanzen, Reporting und Personal statt eines eng abgegrenzten Teilbereichs
• Direkter Einfluss: Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gesellschaftern sowie kurze Entscheidungswege
• Echter Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, kaufmännische Strukturen, Prozesse und das Reporting aktiv weiterzuentwickeln
• Aufbauperspektive: Chance, den kaufmännischen Bereich organisatorisch und personell perspektivisch weiter auszubauen
• Nähe zum Business: Tiefer Einblick in sämtliche Unternehmensbereiche und unmittelbare Beteiligung an wichtigen unternehmerischen Entscheidungen
• Abwechslungsreiche Rolle: Kombination aus operativer Verantwortung, Führung und konzeptioneller Weiterentwicklung
• Langfristige Schlüsselposition: Zentrale Funktion innerhalb eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung