Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Im Auftrag unseres Mandanten, einer erfolgreichen und bundesweit tätigen Unternehmensgruppe mit mehreren tausend Mitarbeitenden, suchen wir einen Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung/Direktvermittlung.

Unser Mandant zählt zu den etablierten Arbeitgebern seiner Branche und überzeugt durch professionelle Strukturen, nachhaltiges Wachstum sowie ein modernes Arbeitsumfeld. Der Personalbereich nimmt innerhalb der Organisation eine zentrale Rolle ein und entwickelt Prozesse, Systeme und Services kontinuierlich weiter.

Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Payroll-Prozesse mitzuwirken.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in allen Fragen rund um Payroll und Zeitwirtschaft
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und HR-Reportings
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal / Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen und idealerweise Zeitwirtschaftssystemen
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung bei einer etablierten Unternehmensgruppe mit langfristiger Perspektive
• Professionelles Arbeitsumfeld mit modernen HR-Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines größeren Unternehmensverbunds
• Attraktive Rahmenbedingungen und kurze Entscheidungswege