Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Hauptsitz im Landkreis Gifhorn und rund 1.700 Mitarbeitenden. Als wirtschaftlich stabiles, familiengeführtes Unternehmen ist es in seinem Segment seit vielen Jahren fest im Markt etabliert und steht für höchste Qualitätsstandards, verlässliche Prozesse und langfristige Perspektiven.

Die Personalarbeit ist zentral organisiert und übernimmt eine tragende Rolle für reibungslose Abläufe im Unternehmen. Zur Verstärkung der Entgeltabrechnung bietet sich aktuell die Gelegenheit, als Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) Teil dieses Teams zu werden und mit Ihrer Arbeit spürbar zur Stabilität und Qualität der HR‑Prozesse beizutragen.

Wenn das genau nach der passenden neuen Herausforderung für Sie klingt, bewerben Sie sich direkt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

• Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Sie bearbeiten sämtliche vor- und nachgelagerten Tätigkeiten der Abrechnung inkl. Zeitwirtschaft sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und sind verlässliche Ansprechperson in abrechnungsrelevanten Fragen
• Sie erstellen Verträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Sie stehen als interne Ansprechperson für steuer‑ und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung
• Sie kommunizieren mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit – entweder aus dem Personalbereich oder z. B. aus dem steuerlichen Umfeld (z. B. Steuerfachangestellte:r)
• Kenntnisse aus angrenzenden Themen wie Zeitwirtschaft, Mutterschutz, Elternzeit oder Altersversorgung sind von Vorteil
• Sie verfügen über gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere in MS Office; Erfahrungen mit SAP HCM sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und gehen vertraulich mit sensiblen Daten um
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft sowie eine klare, teamorientierte Kommunikation aus

Vorteile

• Sie werden Teil eines wirtschaftlich stabilen und gesunden Unternehmens mit Zukunftsperspektive, welches langfristige Sicherheit bietet
• Sie erwartet eine anspruchsvolle Aufgabe, in der Sie Personen und Prozesse begleiten und damit Ihren Teil zum weiteren Unternehmenserfolg beitragen können
• Interne und externe Weiterbildungen werden gerne unterstützt, so dass sich selbstverständlich auch für Sie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bieten
• Sie dürfen sich auf flache Hierarchien in einem familiär geführten Unternehmen sowie auf ein motiviertes und erfahrenes Team mit „Willkommenskultur“ freuen
• Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Präventionskurse, Bike-Leasing und Kinder-Ferienbetreuung
• 36 Wochenstunden & 30 Tage Erholungsurlaub