Das Unternehmen

Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Import & Export Manager (m/w/d) in Festanstellung.

Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt- sowie Verteidigungsbranche mit Hauptsitz in München und europaweiter Ausrichtung und hat sich als leistungsstarker Akteur in seinem Segment etabliert.

Das Umfeld ist international geprägt und erfordert die konsequente Einhaltung nationaler und internationaler Zoll- sowie Außenwirtschafts- und Exportkontrollvorschriften, inklusive Dual-Use-Regularien und weiteren handelspolitischen Anforderungen. Die Rolle arbeitet eng mit Supply Chain, Einkauf, Engineering und Rechtsabteilung zusammen und steuert zudem externe Partner wie Spediteure, Zollbroker und Logistikdienstleister. Neben der operativen Abwicklung liegt ein Schwerpunkt auf dem Aufbau und der Pflege von Richtlinien, Kontrollen und belastbaren Dokumentationsstandards. Regelmäßige standortübergreifende Abstimmung sowie gelegentliche internationale Reisetätigkeit gehören zum Arbeitsalltag.

Wenn Sie Compliance nicht als Pflicht, sondern als Wettbewerbsvorteil verstehen und internationale Warenströme sicher sowie effizient gestalten möchten, ist diese Position als Import & Export Manager (m/w/d) die passende nächste Station für Sie.

Aufgaben

• Entwicklung, Implementierung und Pflege von Import-/Export-Richtlinien, Prozessen und internen Kontrollen zu Zoll, Außenwirtschaft und Exportkontrolle
• Steuerung und Überwachung der Import- und Exportabwicklung inklusive Termintracking, Kostenkontrolle und Eskalationsmanagement entlang der internationalen Supply Chain
• Klassifizierung von Waren und technischen Gütern inklusive Pflege von Zolltarifnummern sowie exportkontrollrechtlichen Einstufungen und Commodity-Listen
• Koordination von Zollabfertigung, Präferenzkalkulation, Ursprungs- und Wertstellung, Duty-Optimierung sowie Nutzung geeigneter Zollverfahren und Programme
• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Versand- und Zolldokumenten sowie Steuerung von Screening-Prozessen und Abstimmung mit Behörden, Spediteuren und 3PL-Dienstleistern

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht / Logistik / Ingenieurswissenschaften / Außenhandel / oder vergleichbar
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Import/Export, Zoll, Trade Compliance oder Exportkontrolle in einem internationalen Umfeld
• Branchenerfahrung aus Luftfahrt, Raumfahrt, Hightech oder Defense / Verteidigung
• Sehr gute Kenntnisse in Zollrecht, EU-Dual-Use-Regelwerk sowie in der praktischen Anwendung von Exportkontrollen und Genehmigungsprozessen
• Nachweisliche Erfahrung in der Produktklassifizierung, im Umgang mit Incoterms, Präferenz- und Ursprungsregeln sowie in der Zusammenarbeit mit Zollbrokern und Spediteuren
• Praxis mit trade- und zollrelevanten IT-Systemen und Tools, idealerweise ATLAS sowie Lösungen wie SAP GTS, Descartes, MIC oder vergleichbar
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, hohe Integrität, strukturierte Arbeitsweise

Vorteile

• Attraktives Gehalt im Rahmen von ca. 80.000 bis 90.000 EUR brutto pro Jahr abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Unbefristete Festanstellung mit hoher Sichtbarkeit in der Organisation
• Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit internationalem Bezug und direktem Einfluss auf Lieferfähigkeit, Kosten und Compliance
• Sehr großer Gestaltungsspielraum beim Ausbau von Standards, Kontrollen und Prozessoptimierungen
• Geplanter Eintritt frühestmöglich

Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.