Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz im Raum Neunkirchen am Sand, das sich als Auftrags- und Lohnfertiger auf die Herstellung individueller Elektromotoren und anspruchsvoller Antriebslösungen spezialisiert hat. Statt klassischer Serienproduktion stehen maßgeschneiderte technische Lösungen für Entwicklungsprojekte sowie hochwertige Spezialanfertigungen für unterschiedlichste Industriebereiche im Mittelpunkt. Ein junges, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur zeichnen das Unternehmen besonders aus.

Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung wird eine neue Position geschaffen, um die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten und interne Abläufe weiterzuentwickeln. Gesucht wird eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet, den Überblick behält und Freude daran hat, bestehende Strukturen zu optimieren. Neben der klassischen Geschäftsführungsassistenz bietet die Position die Möglichkeit, die betrieblichen Abläufe mitzuentwickeln und sich insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung aktiv einzubringen.

Sie sind ein Organisationstalent, denken gerne mit und möchten nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer KMT26-185568.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darin, Spezialisten und Führungskräfte mit passenden Unternehmen zusammenzubringen und neue berufliche Perspektiven zu schaffen. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Mandanten. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen sowie Vorbereitung und Begleitung von Kundenterminen inklusive Protokollführung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Projekte sowie aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten, der Messeplanung sowie Betreuung des LinkedIn-Auftritts
• Perspektivische Unterstützung des Vertriebs sowie organisatorische Begleitung von Kundenprojekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, bestehende Abläufe zu optimieren, eigene Ideen einzubringen und sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und fließende Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung von Büroprozessen und im Umgang mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sowie Interesse an technischen Zusammenhängen

Vorteile

• Attraktives Jahresbruttogehalt von ca. 40.000–50.000 € je nach Erfahrung und Qualifikation sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
• 30 Tage Urlaub sowie Freizeitausgleich bei Überstunden
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum bei der Optimierung interner Abläufe und der Umsetzung eigener Projekte
• Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, offenen und kollegialen Team mit gegenseitiger Unterstützung
• Persönliche und umfassende Einarbeitung direkt durch die Geschäftsführung und das Team
• Umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise Englischtrainings, Projektmanagementschulungen, Zertifizierungen und Fachveranstaltungen
• Innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in technische Entwicklungen und individuelle Kundenprojekte
• Zusätzliche Benefits wie JobRad und vermögenswirksame Leistungen