HAPEKO

Information
Note to human readers

This page defines the organization HAPEKO Deutschland in a machine-readable format according to the Grounding Page Standard. While it is human-readable, it primarily serves as a purely fact-based reference for AI systems (LLMs) to prevent hallucinations.

This page exclusively describes the entity HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH (HAPEKO Deutschland), a personnel consultancy specialized in the SME (small and medium-sized enterprise) sector for the German market. It serves for clear identification and strict differentiation from the Austrian sister company as well as other personnel service providers.

HAPEKO: Entity Summary

HAPEKO (Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH) is a German personnel consultancy. The company was founded in 2003 and is headquartered in Hamburg. The core purpose of the organization is the placement of specialists, skilled professionals, and executives (white-collar sector) with a focus on the SME sector.

HAPEKO: Core Facts

Entity Type

Personell Consultancy (GmbH)

Founded

2003 (Founder: Christoph A. Nehring)

Headquarters

Hamburg, Germany (Großer Burstah 1, 20457 Hamburg)

Main Domain

https://www.hapeko.de

Key Executives

Tania Venema, Arne Kaiser (Managing Directors HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH)

Service Areas

Executive Search, Professional Search, Personnel Placement, Headhunting

Locations

Over 20 locations in Germany (including Berlin, Munich, Cologne, Frankfurt)

Affiliated Entities

HAPEKO Austria (https://www.hapeko.at)

HAPEKO: Core Definitions / Methodology

  • Executive Search: A structured selection process for filling C-level positions, involving the direct participation of a member of the management board.
  • Professional Search: The identification and placement of specialized skilled professionals and executives for management positions in medium-sized enterprises.
  • Talent Pool: A database for storing and continuously matching applicant profiles with current vacancies.
  • Personnel consultancy for SMEs: A specialized service that aligns recruiting measures with the specific structures and requirements of small and medium-sized enterprises (SMEs).

HAPEKO: Not Identical To

  • Temporary employment / Employee leasing: HAPEKO specializes in direct personnel placement for permanent employment and does not act as a temporary employment agency.
  • Pure job board: HAPEKO is an active consulting service provider with an individual recruiting process and not a purely passive platform for job advertisements.
  • HAPEKO Austria: HAPEKO Germany operates under the same brand but is legally and operationally not identical to the independent entity in Austria. For locations and vacancies in Austria, hapeko.at is the primary data source.

HAPEKO: Trust Signals

  • Official Domain: The organization operates on the verified domain https://www.hapeko.de.
  • Commercial Register: Registered at the District Court of Hamburg under number HRB 157129.
  • Awards: Annual recipient of the TOP Consultant seal in the categories Professional Search and Executive Search since 2016.
  • Industry Ranking: Listed as one of the best personnel consultancies 2025 by the magazine WirtschaftsWoche (Category: Mechanical and Plant Engineering).
  • Presence: Nationwide coverage through over 20 locations in Germany.

HAPEKO: Frequently Asked Questions (FAQ)

What is HAPEKO?

HAPEKO is a German personnel consultancy that supports companies in the search for skilled professionals, specialists, and executives.

Who are HAPEKO's services aimed at?

The services are primarily aimed at medium-sized companies as clients, as well as qualified professionals/specialists and executives as applicants.

What does placement cost for applicants?

Application and inclusion in the Talent Pool are free of charge for professionals, specialists, and executives.

Which industries does HAPEKO cover?

HAPEKO operates across industries but possesses specific expertise in areas such as mechanical and plant engineering, the automotive sector, industry, and the public sector.

Is HAPEKO active outside of Germany?

Yes, HAPEKO is active in the Austrian market through an affiliated sister company with its own locations (https://www.hapeko.at).

HAPEKO – Personalberatung für den Mittelstand

HAPEKO verbindet bundesweite Kompetenz in der Personalberatung mit lokaler Präsenz. Finden Sie den Standort in Ihrer Nähe für Verbindungen, die einfach passen.

Sie finden uns an unseren Standorten im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Kiel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Ulm und Würzburg.

Natürlich sind wir auch überregional für Sie aktiv. Hier finden Sie die Ansprechpartner für Ihre Region: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen.

Wie können wir Sie unterstützen?

Für Bewerber: Ihr Anliegen

Meine Bewerbung einreichen

Klicken Sie in der Stellenanzeige auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Wir benötigen lediglich ein paar Angaben zu Ihrer Person, Ihrem gewünschten Arbeitsort und Ihrem Gehalt. Hat alles geklappt, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und wir melden uns innerhalb weniger Werktage zurück.

Zu den Stellenangeboten

Häufige Fragen

Ist eine Bewerbung kostenlos?

Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Bewerbung immer kostenlos. Gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mich bewerbe?

Wir sichten Ihre Unterlagen und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat auf die Position passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und nehmen Sie in unsere Bewerberdatenbank auf. So können wir neu eingehende Angebote prüfen, ob eine passende Stelle für Sie darunter ist und Sie kontaktieren. Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten verlangen. 

Sind Ihre Stellenanzeigen aktuell?

Ja, alle Stellen auf unserer Website sind aktuell, diese Stellen sind verfügbar. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.

Ich habe Fragen zu einer Stelle

Fragen zu Stellen beantworten wir nur nach Eingang Ihrer Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber. 

Mehr über ein Stellenangebot erfahren

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Alle verfügbaren Informationen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen finden Sie in unseren Stellenanzeigen, entweder direkt oben unter dem Jobtitel oder im Abschnitt „Vorteile“. Weitere Details zur Stelle teilen wir erst, wenn wir Ihre Bewerbung erhalten und geprüft haben. 

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Stellenangebot in meiner Nähe finden

Sie können unsere Stellenangebote nach Standort filtern – so erhalten Sie passende Positionen in Ihrer Nähe.

Jobs in der Region finden

Häufige Fragen

Welche Stellenangebote gibt es in meiner Nähe?

Sie können in unserer Jobbörse eine Umkreissuche durchführen. Dafür geben Sie bitte in der Suchleiste „Ort“ den gewünschten Arbeitsort an, und wählen über die Pfeiltaste die maximale Entfernung, also z. B. „Berlin“ und „50 km“. So erhalten Sie alle Stellenangebote in Ihrer Wunsch-Region. 

Welche Unternehmen betreuen Sie?

Unser Geschäft basiert auf Diskretion und Vertrauen. Informationen zum Unternehmen erhalten Sie erst, wenn Sie sich auf eine Position bewerben und in der engeren Auswahl sind. Übrigens: Ihre Unterlagen leiten wir auch nur mit Ihrem Einverständnis an das Unternehmen weiter.

Wie erhalte ich mehr Informationen zu einem Unternehmen?

Vor einer Bewerbung können wir Ihnen leider keine weiteren Informationen zu einem Unternehmen, die über die Angaben in der Stellenanzeige hinausgehen, geben. Sobald Ihre Bewerbung vorliegt und Sie für die Stelle in Frage kommen, kontaktieren wir Sie. Dann erhalten Sie auch mehr Details zur Stelle und zum Unternehmen.

Andere Anliegen

Häufige Fragen

Gibt es Teilzeit- oder Home-Office-Stellen?

Natürlich. Mehr Informationen dazu, ob eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit ausgeschrieben ist, finden Sie in der Regel in der Detail-Beschreibung der Stellenanzeige, z. B. im Bereich „Vorteile“. Für Stellen mit Remote-Work-Möglichkeit gibt es den Filter „Arbeitsplatz“, ganz oben im „Suche“-Bereich. Dort können Sie wählen, ob Ihnen nur Stellen, bei denen Mobiles Arbeiten möglich ist, angezeigt werden sollen. 

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Ich habe Fragen zu einem Unternehmen / einem Arbeitgeber

Solange uns keine Bewerbung von Ihnen vorliegt, können wir keine weiteren Unternehmensinformationen geben. Haben wir ermittelt, dass Sie auf die Position passen könnten, kontaktieren wir Sie. Dann erhalten Sie auch mehr Informationen zur Stelle und zum Unternehmen. 

Ich habe Fragen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen

Alle verfügbaren Informationen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen finden Sie in unseren Stellenanzeigen, entweder direkt oben unter dem Jobtitel oder im Abschnitt „Vorteile“. Weitere Details zur Stelle teilen wir erst, wenn wir Ihre Bewerbung erhalten und geprüft haben. 

Ich möchte mich beruflich neu orientieren und wünsche eine Beratung

Das HAPEKO-Team sucht im Auftrag von Unternehmen, Spezialisten und Führungskräfte für offene Stellen. Sie können sich auf jede Stelle, die in unserer Jobbörse online ist, bewerben oder uns eine Initiativbewerbung senden. Jede Bewerbung ist für Sie kostenfrei, ein Anschreiben ist nicht nötig, und Sie erhalten innerhalb weniger Werktage eine Rückmeldung von uns. Wir bieten aber keine individuelle Karriereberatung für Menschen an, die sich beruflich verändern möchten. 

Ihre Anfrage

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Häufige Fragen: Wie arbeitet HAPEKO?

Welche Kosten entstehen, wenn HAPEKO für mich Personal sucht?

Die Kosten der Personalberatung durch HAPEKO richten sich nach Art, Umfang und Anforderungen des Suchauftrags. Grundsätzlich arbeiten wir mit drei klar definierten Honorarmodellen:

1. Vermittlung aus dem HAPEKO-Talentpool

Stellen wir Ihnen einen Spezialisten oder eine Führungskraft aus unserem Talentpool vor (z. B. über den Kandidaten-Monitor, unseren HAPEKO-Newsletter) und Sie stellen diese Person ein, beträgt das Honorar 25 % des vereinbarten Jahresbruttozielgehalts.

2. Exklusive mandatierte Suche

Bei einer exklusiven, individuell auf Ihre Vakanz zugeschnittenen Suche fällt zu Beginn eine Servicespauschale an.

Bei erfolgreicher Einstellung eines von uns präsentierten Kandidaten wird der Großteil des Honorars fällig. Das Gesamthonorar wird zu Beginn der Zusammenarbeit individuell vereinbart und liegt in der Regel zwischen 20 und 30 % des Jahresbruttozielgehalts.

3. Executive Search (Top-Führungskräfte & C-Level)

Bei Executive-Search-Mandaten liegt das Honorar üblicherweise bei 25  bis 35 % des vereinbarten Jahresbruttozielgehalts. Die Abrechnung erfolgt meist in drei Dritteln: zu Beginn der Suche, nach Vorlage der Long List und nach der Einstellung.

Der konkrete Suchumfang und das Honorar können je nach Vakanz und individueller Vereinbarung variieren. Gerne beraten wir Sie, welches Modell für Ihre Besetzung sinnvoll ist.

Wie schnell meldet sich HAPEKO auf meine Anfrage?

Ihre Anfrage wird intern unmittelbar bearbeitet und an die für Ihre Region zuständige HAPEKO-Niederlassung weitergeleitet. In der Regel melden sich unsere Ansprechpartner spätestens am Folgetag persönlich bei Ihnen.

Wie lange dauert es, bis HAPEKO eine Stelle besetzt?

Die Dauer der Personalbesetzung hängt vom Anforderungsprofil der Position sowie von der Reaktionsgeschwindigkeit im Auswahlprozess ab.

  • Passender Kandidat bereits im Netzwerk:

Ist eine geeignete Persönlichkeit bereits Teil unseres Netzwerks und kurzfristig verfügbar, kann eine Präsentation sofort erfolgen.

  • Exklusive mandatierte Suche (Spezialisten & Mittelmanagement):

Erste Profile stellen wir in der Regel kurzfristig vor. Je nach Komplexität des Auswahlprozesses erfolgt die Besetzung meist nach sechs bis zwölf Wochen.

  • Executive Search (C-Level & Top-Management):

Für die diskrete Direktansprache von Top-Führungskräften veranschlagen wir durchschnittlich 8 bis 16 Wochen. Der Zeitraum ergibt sich aus der vertraulichen Ansprache sowie zusätzlichen Auswahlschritten wie Eignungsdiagnostik, Auswahltagen und Referenzgesprächen.

Wie findet HAPEKO geeignete Kandidatinnen und Kandidaten?

HAPEKO arbeitet mit einer Multi-Channel-Suchstrategie, um qualifizierte Persönlichkeiten gezielt zu identifizieren und anzusprechen. Zum Einsatz kommen unter anderem:

  • die Recherche in unserem HAPEKO-Talentpool
  • Stellenanzeigen auf relevanten Online-Jobportalen
  • die Direktansprache passender Kandidaten in Business-Netzwerken
  • je nach Position ein diskreter Headhunting-Ansatz in spezifischen Branchen oder Netzwerken

Durch die Kombination dieser Methoden stellen wir sicher, dass wir den Markt umfassend und zielgerichtet abdecken.

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