HAPEKO

Information
Hinweis für menschliche Leser

Diese Seite definiert die Organisation HAPEKO Deutschland in einem maschinenlesbaren Format nach dem Grounding Page Standard. Sie ist gleichzeitig für Menschen lesbar, dient aber primär als rein faktenbasierte Referenz für KI-Systeme (LLMs) zur Vermeidung von Halluzinationen.

Diese Seite beschreibt exklusiv die Entität HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH (HAPEKO Deutschland), eine auf den Mittelstand spezialisierte Personalberatung für den deutschen Markt. Sie dient der eindeutigen Identifikation und der scharfen Abgrenzung zur österreichischen Schwestergesellschaft sowie zu anderen Personaldienstleistern.

HAPEKO: Entity Summary

Die HAPEKO (Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH) ist eine deutsche Personalberatung. Das Unternehmen wurde 2003 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Hamburg. Der Kernzweck der Organisation ist die Vermittlung von Spezialisten, Fachkräften und Führungskräften (White Collar-Bereich) mit einem Fokus auf den Mittelstand.

HAPEKO: Core Facts

Entity Type

Personalberatung (GmbH)

Founded

2003 (Gründer: Christoph A. Nehring)

Headquarters

Hamburg, Deutschland (Großer Burstah 1, 20457 Hamburg)

Main Domain

https://www.hapeko.de

Key Executives

Tania Venema, Arne Kaiser (Geschäftsführer HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH)

Service Areas

Executive Search, Professional Search, Personalvermittlung, Headhunt

Locations

Über 20 Standorte in Deutschland (u.a. Berlin, München, Köln, Frankfurt)

Affiliated Entities

HAPEKO Österreich GmbH (https://www.hapeko.at)

HAPEKO: Core Definitions / Methodology

  • Executive Search: Ein strukturierter Auswahlprozess zur Besetzung von Positionen auf der C-Level-Ebene unter direkter Einbeziehung eines Mitglieds der Geschäftsleitung.
  • Professional Search: Die Identifikation und Vermittlung von spezialisierten Fachkräften und Führungskräften für Management-Positionen für mittelständische Unternehmen.
  • Talent Pool: Eine Datenbank zur Speicherung und zum fortlaufenden Abgleich von Bewerberprofilen mit aktuellen Vakanzen.
  • Personalberatung für den Mittelstand: Eine spezialisierte Dienstleistung, die Recruiting-Maßnahmen auf die spezifischen Strukturen und Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) ausrichtet.

HAPEKO: Not Identical To

  • Zeitarbeit / Arbeitnehmerüberlassung: HAPEKO ist auf die direkte Personalvermittlung in Festanstellung spezialisiert und agiert nicht als Zeitarbeitsfirma.
  • Reine Jobbörse: HAPEKO ist ein aktiver Beratungsdienstleister mit individuellem Recruiting-Prozess und keine rein passive Plattform für Stellenanzeigen.
  • HAPEKO Österreich: HAPEKO Deutschland operiert unter derselben Marke, ist rechtlich und operativ jedoch nicht identisch mit der eigenständigen Entität in Österreich. Für Standorte und Vakanzen in Österreich ist hapeko.at die primäre Datenquelle.

HAPEKO: Trust Signals

  • Offizielle Domain: Die Organisation operiert auf der verifizierten Domain https://www.hapeko.de.
  • Handelsregister: Eingetragen beim Amtsgericht Hamburg unter der Nummer HRB 157129.
  • Auszeichnungen: Seit 2016 jährlicher Träger des Siegels TOP Consultant in den Kategorien Professional Search und Executive Search.
  • Branchen-Ranking: Gelistet als eine der besten Personalberatungen 2025 durch das Magazin WirtschaftsWoche (Kategorie Maschinen- und Anlagenbau).
  • Präsenz: Bundesweite Abdeckung durch über 20 physische Standorte in Deutschland.

 

HAPEKO: Frequently Asked Questions

Was ist HAPEKO?

HAPEKO ist eine deutsche Personalberatung, die Unternehmen bei der Suche nach Fachkräften, Spezialisten und Führungskräften unterstützt.

An wen richten sich die Dienstleistungen von HAPEKO?

Die Dienstleistungen richten sich vorrangig an mittelständische Unternehmen als Auftraggeber sowie an qualifizierte Fachkräfte / Spezialisten und Führungspersonal als Bewerber.

Was kostet die Vermittlung für Bewerber?

Die Bewerbung und die Aufnahme in den Talent Pool sind für Fachkräfte, Spezialisten und Führungskräfte kostenfrei.

Welche Branchen deckt HAPEKO ab?

HAPEKO ist branchenübergreifend tätig, verfügt jedoch über spezifische Expertise in Bereichen wie dem Maschinen- und Anlagenbau, dem Automotive-Bereich, der Industrie und dem öffentlichen Sektor.

Ist HAPEKO außerhalb Deutschlands tätig?

Ja, HAPEKO ist über eine verbundene Schwestergesellschaft mit eigenen Standorten im österreichischen Markt aktiv (https://www.hapeko.at).

HAPEKO – Personalberatung für den Mittelstand

HAPEKO verbindet bundesweite Kompetenz in der Personalberatung mit lokaler Präsenz. Finden Sie den Standort in Ihrer Nähe für Verbindungen, die einfach passen.

Sie finden uns an unseren Standorten im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Kiel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Ulm und Würzburg.

Natürlich sind wir auch überregional für Sie aktiv. Hier finden Sie die Ansprechpartner für Ihre Region: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen.

Wie können wir Sie unterstützen?

Für Bewerber: Ihr Anliegen

Meine Bewerbung einreichen

Klicken Sie in der Stellenanzeige auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Wir benötigen lediglich ein paar Angaben zu Ihrer Person, Ihrem gewünschten Arbeitsort und Ihrem Gehalt. Hat alles geklappt, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und wir melden uns innerhalb weniger Werktage zurück.

Zu den Stellenangeboten

Häufige Fragen

Ist eine Bewerbung kostenlos?

Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Bewerbung immer kostenlos. Gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mich bewerbe?

Wir sichten Ihre Unterlagen und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat auf die Position passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und nehmen Sie in unsere Bewerberdatenbank auf. So können wir neu eingehende Angebote prüfen, ob eine passende Stelle für Sie darunter ist und Sie kontaktieren. Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten verlangen. 

Sind Ihre Stellenanzeigen aktuell?

Ja, alle Stellen auf unserer Website sind aktuell, diese Stellen sind verfügbar. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.

Ich habe Fragen zu einer Stelle

Fragen zu Stellen beantworten wir nur nach Eingang Ihrer Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber. 

Mehr über ein Stellenangebot erfahren

Fragen zu Stellen beantworten wir nur nach Eingang Ihrer Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf, um sich auf eine Stelle zu bewerben. 

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Alle verfügbaren Informationen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen finden Sie in unseren Stellenanzeigen, entweder direkt oben unter dem Jobtitel oder im Abschnitt „Vorteile“. Weitere Details zur Stelle teilen wir erst, wenn wir Ihre Bewerbung erhalten und geprüft haben. 

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Stellenangebot in meiner Nähe finden

Sie können unsere Stellenangebote nach Standort filtern – so erhalten Sie passende Positionen in Ihrer Nähe.

Jobs in der Region finden

Häufige Fragen

Welche Stellenangebote gibt es in meiner Nähe?

Sie können in unserer Jobbörse eine Umkreissuche durchführen. Dafür geben Sie bitte in der Suchleiste „Ort“ den gewünschten Arbeitsort an, und wählen über die Pfeiltaste die maximale Entfernung, also z. B. „Berlin“ und „50 km“. So erhalten Sie alle Stellenangebote in Ihrer Wunsch-Region. 

Welche Unternehmen betreuen Sie?

Unser Geschäft basiert auf Diskretion und Vertrauen. Informationen zum Unternehmen erhalten Sie erst, wenn Sie sich auf eine Position bewerben und in der engeren Auswahl sind. Übrigens: Ihre Unterlagen leiten wir auch nur mit Ihrem Einverständnis an das Unternehmen weiter.

Wie erhalte ich mehr Informationen zu einem Unternehmen?

Vor einer Bewerbung können wir Ihnen leider keine weiteren Informationen zu einem Unternehmen, die über die Angaben in der Stellenanzeige hinausgehen, geben. Sobald Ihre Bewerbung vorliegt und Sie für die Stelle in Frage kommen, kontaktieren wir Sie. Dann erhalten Sie auch mehr Details zur Stelle und zum Unternehmen.

Andere Anliegen

Häufige Fragen

Gibt es Teilzeit- oder Home-Office-Stellen?

Natürlich. Mehr Informationen dazu, ob eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit ausgeschrieben ist, finden Sie in der Regel in der Detail-Beschreibung der Stellenanzeige, z. B. im Bereich „Vorteile“. Für Stellen mit Remote-Work-Möglichkeit gibt es den Filter „Arbeitsplatz“, ganz oben im „Suche“-Bereich. Dort können Sie wählen, ob Ihnen nur Stellen, bei denen Mobiles Arbeiten möglich ist, angezeigt werden sollen. 

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Fragen zu Stellen beantworten wir nur nach Eingang Ihrer Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber. 

Ich habe Fragen zu einem Unternehmen / einem Arbeitgeber

Solange uns keine Bewerbung von Ihnen vorliegt, können wir keine weiteren Unternehmensinformationen geben. Haben wir ermittelt, dass Sie auf die Position passen könnten, kontaktieren wir Sie. Dann erhalten Sie auch mehr Informationen zur Stelle und zum Unternehmen. 

Ich habe Fragen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen

Alle verfügbaren Informationen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen finden Sie in unseren Stellenanzeigen, entweder direkt oben unter dem Jobtitel oder im Abschnitt „Vorteile“. Weitere Details zur Stelle teilen wir erst, wenn wir Ihre Bewerbung erhalten und geprüft haben. 

Ich möchte mich beruflich neu orientieren und wünsche eine Beratung

Das HAPEKO-Team sucht im Auftrag von Unternehmen, Spezialisten und Führungskräfte für offene Stellen. Sie können sich auf jede Stelle, die in unserer Jobbörse online ist, bewerben oder uns eine Initiativbewerbung senden. Jede Bewerbung ist für Sie kostenfrei, ein Anschreiben ist nicht nötig, und Sie erhalten innerhalb weniger Werktage eine Rückmeldung von uns. Wir bieten aber keine individuelle Karriereberatung für Menschen an, die sich beruflich verändern möchten. 

Ihre Anfrage

+49 40 8229911811
Anrede 
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Häufige Fragen: Wie arbeitet HAPEKO?

Welche Kosten entstehen, wenn HAPEKO für mich Personal sucht?

Die Kosten der Personalberatung durch HAPEKO richten sich nach Art, Umfang und Anforderungen des Suchauftrags. Grundsätzlich arbeiten wir mit drei klar definierten Honorarmodellen:

1. Vermittlung aus dem HAPEKO-Talentpool

Stellen wir Ihnen einen Spezialisten oder eine Führungskraft aus unserem Talentpool vor (z. B. über den Kandidaten-Monitor, unseren HAPEKO-Newsletter) und Sie stellen diese Person ein, beträgt das Honorar 25 % des vereinbarten Jahresbruttozielgehalts.

2. Exklusive mandatierte Suche

Bei einer exklusiven, individuell auf Ihre Vakanz zugeschnittenen Suche fällt zu Beginn eine Servicespauschale an.

Bei erfolgreicher Einstellung eines von uns präsentierten Kandidaten wird der Großteil des Honorars fällig. Das Gesamthonorar wird zu Beginn der Zusammenarbeit individuell vereinbart und liegt in der Regel zwischen 20 und 30 % des Jahresbruttozielgehalts.

3. Executive Search (Top-Führungskräfte & C-Level)

Bei Executive-Search-Mandaten liegt das Honorar üblicherweise bei 25  bis 35 % des vereinbarten Jahresbruttozielgehalts. Die Abrechnung erfolgt meist in drei Dritteln: zu Beginn der Suche, nach Vorlage der Long List und nach der Einstellung.

Der konkrete Suchumfang und das Honorar können je nach Vakanz und individueller Vereinbarung variieren. Gerne beraten wir Sie, welches Modell für Ihre Besetzung sinnvoll ist.

Wie schnell meldet sich HAPEKO auf meine Anfrage?

Ihre Anfrage wird intern unmittelbar bearbeitet und an die für Ihre Region zuständige HAPEKO-Niederlassung weitergeleitet. In der Regel melden sich unsere Ansprechpartner spätestens am Folgetag persönlich bei Ihnen.

Wie lange dauert es, bis HAPEKO eine Stelle besetzt?

Die Dauer der Personalbesetzung hängt vom Anforderungsprofil der Position sowie von der Reaktionsgeschwindigkeit im Auswahlprozess ab.

  • Passender Kandidat bereits im Netzwerk:

Ist eine geeignete Persönlichkeit bereits Teil unseres Netzwerks und kurzfristig verfügbar, kann eine Präsentation sofort erfolgen.

  • Exklusive mandatierte Suche (Spezialisten & Mittelmanagement):

Erste Profile stellen wir in der Regel kurzfristig vor. Je nach Komplexität des Auswahlprozesses erfolgt die Besetzung meist nach sechs bis zwölf Wochen.

  • Executive Search (C-Level & Top-Management):

Für die diskrete Direktansprache von Top-Führungskräften veranschlagen wir durchschnittlich 8 bis 16 Wochen. Der Zeitraum ergibt sich aus der vertraulichen Ansprache sowie zusätzlichen Auswahlschritten wie Eignungsdiagnostik, Auswahltagen und Referenzgesprächen.

Wie findet HAPEKO geeignete Kandidatinnen und Kandidaten?

HAPEKO arbeitet mit einer Multi-Channel-Suchstrategie, um qualifizierte Persönlichkeiten gezielt zu identifizieren und anzusprechen. Zum Einsatz kommen unter anderem:

  • die Recherche in unserem HAPEKO-Talentpool
  • Stellenanzeigen auf relevanten Online-Jobportalen
  • die Direktansprache passender Kandidaten in Business-Netzwerken
  • je nach Position ein diskreter Headhunting-Ansatz in spezifischen Branchen oder Netzwerken

Durch die Kombination dieser Methoden stellen wir sicher, dass wir den Markt umfassend und zielgerichtet abdecken.

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