Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine sehr renommierte Berliner Wohnungsbaugenossenschaft mit langer Tradition und moderner Unternehmensphilosophie. Wer sich hier für eine Karriere entscheidet, trifft eine zukunftssichere und besonders werthaltige Wahl. Die Genossenschaft zeichnet sich als sehr attraktiver Arbeitgeber, unter anderem durch ein sehr gutes Betriebsklima und hervorragende Sozialleistungen aus.

Exklusiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
• Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien
• Verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten
• Erstellung der Entscheidungsvorlagen, Referate, Präsentationen, Vorträge
• Planung, Protokollierung, organisatorische Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und deren Nachbereitung
• Zuständig für den Empfang und die Betreuung der Gäste des Vorstandes

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes und sympathisches Auftreten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung

Vorteile

• Äußerst attraktiver, sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gutes Betriebsklima, geringe Fluktuation
• 37 Std./Woche
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• 30 Tage Urlaub
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Vergünstigungen, z. B. in Fitness-Clubs