Das Unternehmen

HAPEKO ist eine der meistprämierten Personalberatungen in Deutschland. Ziel unserer Tätigkeit, ist das Schaffen von Verbindungen zwischen qualifizierten und motivierten Profilen und sicheren und innovativen Unternehmen. Deutschlandweit sind wir mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld mit einem umfangreichen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Seit vielen Jahren entwickelt, verwaltet und betreibt das Unternehmen eigene Immobilien und steht für langfristige Bestandsorientierung sowie stabile Strukturen.

Im Zuge der weiteren Entwicklung der Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team in der kaufmännischen Betreuung der Immobilien unterstützt.

Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und insbesondere Gewerbeimmobilien. Sie arbeiten eng mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, dass die Immobilienverwaltung strukturiert und zuverlässig funktioniert.

Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben rund um Mietverträge, Nebenkosten und Mieterbetreuung.

Jetzt bewerben – bringen Sie Ihre Expertise ein

Sie verfügen über Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung oder im Property Management und möchten Ihre Kenntnisse in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann bietet sich hier eine spannende Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und einen vertraulichen Austausch.

Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Betreuung und Verwaltung von Mietverträgen
• Kommunikation mit Mietern, Versorgern und Dienstleistern
• Bearbeitung von Mieteranfragen sowie allgemeine administrative Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• serviceorientierte, verbindliche Kommunikation
• professionelles, lösungsorientiertes und durchsetzungsstarkes Auftreten
• sicherer Umgang mit Verträgen, Fristen, Nebenkostenlogik
• Erfahrung mit ERP-/Property-Management-Systemen ist von Vorteil
• Kenntnisse im Mietrecht für Gewerbe, in der Dienstleistersteuerung und im Reporting

Vorteile

• Attraktive Vergütung im Rahmen von 65.000–75.000 EUR brutto p.a. je nach Erfahrung und Verantwortungsumfang.
• Flexible Arbeitszeiten inkl. 38 Std.- Woche, mobiler Arbeit & freiem Freitagnachmittag
• Planbarer Einstieg - sowie eine strukturierte Einarbeitung in Portfolio, Prozesse und Systeme.
• Mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klaren Verantwortlichkeiten und hoher Gestaltungsmöglichkeit.
• Fort- und Weiterbildungsangebote (z. B. Mietrecht, Betriebskosten, Reporting/Tools) zur fachlichen Entwicklung.
• Stabile, langfristige Zusammenarbeit in einem professionellen Team mit hoher Service- und Qualitätsorientierung.
• Work-Life-Balance durch verlässliche Arbeitszeiten und vorausschauende Maßnahmen- und Terminplanung.
• Gute Verkehrsanbindung & ÖPNV – Anschluss (5 Minuten Fußweg) oder Parkplatz am Arbeitsplatz