Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Großhandel

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das mit rund 500 Beschäftigten fest in der Region Unterallgäu verwurzelt ist. Als zuverlässiger Partner für Handwerk und Industrie bietet das Unternehmen ein breites Warensortiment mit den Geschäftsbereichen Bad & Fliesen, Wärme & Energie, Bau & Handwerk und Stahl an. Zum Stammsitz in Mindelheim gehören zwei Filialen in Kempten und Kaufbeuren sowie ein Verkaufsbüro in Ulm.

Für den Stammsitz in Mindelheim besetzen wir exklusiv und ab sofort die Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie haben Erfahrung im Großhandel, sind kommunikativ und spielen Ihr Organisationstalent auch und insbesondere in stressigen Zeiten gerne und gut aus? Sie leiten gerne eine Team mit zwei Mitarbeitenden und halten der Geschäftsführung als rechte Hand den Rücken frei? Dann könnte diese Position für Sie genau richtig sein.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffices
• Professionelles und zuverlässiges Terminmanagement
• Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Planung und Koordination von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Unternehmensmarketing
• Fachliche Führung des Sekretariatsteams

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Großhandel
• Idealerweise aus der Region mit einem guten Netzwerk zu regionalen Unternehmen und Entscheidern
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook und MS teams

Vorteile

• Engagiertes Team mit hoher Fachkompetenz und abwechslungsreiche Aufgaben an einem modernen Arbeitsplatz inkl. hauseigener Kantine
• Intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif, 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Sozialleistungen
• Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Stunden pro Woche, keine Abend- oder Wochenendeinsätze)
• Die Sicherheit und Perspektive eines etablierten und solventen Familienunternehmens und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung