Teamleitung Arbeitsvorbereitung - Export & int. Projektgeschäft (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes Industrieunternehmen aus dem Raum Bremerhaven und Teil einer international aufgestellten Unternehmensgruppe. Gefertigt werden technische Produkte, bei denen Qualität, Sicherheit und verlässliche Prozesse eine besondere Rolle spielen. Gesetzliche Vorgaben und eine lückenlose Dokumentation gehören deshalb fest zum Arbeitsalltag.

Im Zuge einer langfristig geplanten Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die ein kleines Team führt und zugleich nah am operativen Geschäft bleibt. Im Kern geht es darum, komplexe Kundenaufträge vom Angebot bis zur Auslieferung zusammenzuhalten und alle beteiligten Bereiche entlang eines klaren Fahrplans zu koordinieren.

Das Besondere an dieser Aufgabe ist der Blick auf den gesamten Vorgang. Statt nur einzelne Prozessschritte zu bearbeiten, bleiben Aufträge, Kunden und interne Schnittstellen dauerhaft in einer Hand. Eine intensive Einarbeitung schafft die nötige Sicherheit; gleichzeitig ist eine neue Sicht auf gewachsene Abläufe ausdrücklich willkommen.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung der internationalen Auftragsabwicklung sowie erste Anlaufstelle für Team, Vertrieb und Fachbereiche.
• Steuerung der Kundenaufträge von Ausschreibung und Angebot über Vertragsprüfung und Auftragserfassung bis zur Faktura.
• Koordination von Produktion, Entwicklung, Einkauf, Controlling und Logistik entlang verbindlicher Termine und Anforderungen.
• Verantwortung für Exportkontrolle, Ausfuhrgenehmigungen sowie Zoll-, Versand- und Gefahrgutdokumente mit SAP und ATLAS.
• Betreuung internationaler Kunden auf Englisch sowie Organisation von Transporten, Freigaben und Abnahmen am Standort.

Profil

• Sie sind in der Lage komplexe Vorgänge vollständig zu verstehen, zu strukturieren und zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, in der Industrie oder einem vergleichbaren Bereich.
• Langjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, Vertriebsadministration, Import- oder Exportabwicklung.
• Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft, ein kleines Team fachlich und persönlich zu leiten
• Kenntnisse in SAP, ATLAS, Zoll oder Exportkontrolle von Vorteil; spezielle Export- und Gefahrgutthemen können aufgebaut werden.
• Sicheres Englisch für die schriftliche und mündliche Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Vertriebsverantwortlichen.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie diplomatische Klarheit, wenn Fristen, Vorgaben oder unterschiedliche Interessen zusammenkommen.

Vorteile

• Langfristig vorbereitete Nachfolge mit intensiver Einarbeitung und direktem Wissenstransfer
• 30 Tage Urlaub + viele weitere Benefits (u.a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Verantwortung für den vollständigen Auftragsprozess statt für einen eng begrenzten Teilbereich
• Fachliche Schulungen zu Exportkontrolle, Gefahrgut und internationalen Transportvorschriften
• Sehr kollegiales Umfeld mit vielen langjährig Beschäftigten