Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine moderne und digital aufgestellte Anwaltskanzlei im Herzen von Freiburg. In einem kleinen, eingespielten Team werden Mandanten in verschiedenen Rechtsgebieten betreut. Die Kanzlei legt großen Wert auf strukturierte Arbeitsabläufe, eine professionelle Mandantenbetreuung sowie eine effiziente Kanzleiorganisation.

Zur Verstärkung der Kanzlei suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit (m/w/d), die die Anwälte im Tagesgeschäft unterstützt und eine zentrale Rolle im Kanzleibüro übernimmt.

Aufgaben

• Organisation des Kanzleialltags inklusive Terminplanung sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Führung und Pflege der digitalen und physischen Mandatsakten
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Kommunikation und Terminabstimmung mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Unterstützung der Rechtsanwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Abläufen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke

Vorteile

• Attraktives Gehalt zwischen 45.000 € und 60.000 €
• Unbefristete Vollzeitstelle in einer modernen Kanzlei
• Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Freiburg
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten und abwechslungsreiche Aufgaben