Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine führende Kanzlei im Herzen Bielefelds mit einem breiten Mandantenstamm, der von privaten Auftraggebern bis hin zu mittelständischen und großen Unternehmen reicht. Die Kanzlei zeichnet sich durch ihre hohe fachliche Expertise, langjährige Erfahrung und moderne, serviceorientierte Arbeitsweise aus.Mit einem engagierten Team von Rechtsanwälten und spezialisierten Fachkräften bietet sie maßgeschneiderte Lösungen für komplexe rechtliche Fragestellungen und legt großen Wert auf Integrität, Transparenz und innovative Beratung.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie das Team direkt in der Kanzlei. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und Fristen, pflegen Mandantenakten und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos und effizient verläuft.

Aufgaben

Unterstützung der Rechtsanwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Termin- und Fristenkoordination, Verwaltung der Mandantenakten
Vorbereitung von Schriftsätzen und rechtlichen Dokumenten
Organisation von Besprechungen, Meetings und internen Abläufen
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
Mitwirkung bei der Büroorganisation

Profil

Organisationstalent mit strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsweise
Effizienz, Prioritätensetzung und Genauigkeit – auch unter Zeitdruck
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandanten
Grundkenntnisse in Büroorganisation; idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware und MS-Office
Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte ist kein Muss – Quereinsteiger mit relevanter administrativer Erfahrung sind ausdrücklich willkommen
Motivation, sich in die Abläufe einer Kanzlei schnell einzuarbeiten und aktiv mitzuwirken