Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein international tätiges mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Mess- und Regeltechnik, das seit fast 40 Jahren erfolgreich am Markt etabliert ist. Die technologisch anspruchsvollen Produkte finden weltweit Anwendung in unterschiedlichen Branchen und werden kontinuierlich weiterentwickelt.

Am Standort im Raum Backnang / Winnenden / Waiblingen arbeiten rund 150 Mitarbeitende in einer familiären und gleichzeitig innovationsgetriebenen Unternehmenskultur. Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung suchen wir exklusiv und in unbefristeter Festanstellung eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Personalsachbearbeiter / HR-Generalist (m/w/d).

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Personalleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Personalwesen.

Aufgaben

• Operative Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse, Pflege der Personalakten)
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie von Sozialversicherungsmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Verwaltung von Urlauben und Abwesenheiten
• Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten (On- und Offboarding)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
• Unterstützung bei HR-Projekten, Schulungen sowie Themen der Personalentwicklung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann IHK)
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Teamorientiertes, serviceorientiertes Auftreten und Freude an einem breiten HR-Aufgabengebiet

Vorteile

• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Einblick in ein breites HR-Aufgabengebiet
• Strukturierte Einarbeitung, Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und international erfolgreichen Mittelstandsunternehmen
• Moderne und gleichzeitig bodenständige Unternehmenskultur, flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zu Homeoffice
• 40 Stunden / Woche, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen